Организация собрания: заочное голосование, очное проведение и выбор председателя и секретаря

Согласно законодательству Российской Федерации, собрание собственников жилья может быть проведено как очно, так и заочно. В случае заочного голосования, это должно быть организовано в соответствии с установленным в уставе порядком и соблюдением требований закона о защите персональных данных. Однако, при таком заочном голосовании необходимо провести выборы председателя и секретаря собрания.

Для решения указанного вопроса потребуется ознакомление с уставом или другим уполномоченным документом юридического лица (например, общества с ограниченной ответственностью или товарищества на вере), который определяет порядок проведения общего собрания участников или совета директоров. Если уставом предусмотрена возможность проведения заочного голосования, то проведение очного собрания может быть не обязательным. При этом, для правомерного проведения голосования необходимо соблюдение установленного порядка подготовки и проведения общего собрания, в том числе предварительное уведомление участников о проведении голосования. В случае выбора председателя и секретаря собрания при проведении заочного голосования, аналогично как при проведении очного собрания, следует учесть требования устава юридического лица и обеспечить все необходимые процедуры.

Статьи 45, 46 и 49 Федерального закона от 30.12.2004 № 214-ФЗ "Об общественных объединениях", которые регулируют процедуру проведения собрания участников общественного объединения, в том числе вопросы организации и созыва собрания, проведения голосования и избрания членов организационных структур. Также необходимо учитывать положения устава организации в части, касающейся порядка проведения собрания.