Организационный контекст: применение кадрового электронного документооборота и необходимость разработки нормативного акта

Для обеспечения правильного и законного внедрения кадрового электронного документооборота в организации необходимо разработать локальный нормативный акт, учитывающий все требования и нормы законодательства Российской Федерации, регулирующие данную сферу. В таком акте должны быть определены процедуры применения кадрового электронного документооборота, его правила использования, а также обеспечены механизмы соответствия требованиям сохранности, конфиденциальности и защищенности данных.

Для разработки локального нормативного акта по применению в организации кадрового электронного документооборота необходимо иметь следующие документы:

1. Законодательные акты, регулирующие вопросы электронного документооборота в Российской Федерации, в том числе Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановление Правительства РФ от 29.09.2004 № 567 "Об утверждении Правил приема, передачи, доставки и выдачи документов, оформляемых при помощи средств электронной цифровой подписи".

2. Устав организации и положения, регламентирующие порядок работы с документами в организации.

3. Внутренние документы организации, регулирующие вопросы документооборота (например, Положение о порядке оформления документов в электронной форме, Положение о порядке работы с электронными документами).

4. Информационные материалы и документы, описывающие технические средства, используемые для электронной подписи и электронного документооборота в организации.

5. Документацию об обучении сотрудников организации правилам работы с электронными документами и электронной подписью.

6. Документацию об аудитах системы электронного документооборота и мониторинге ее работы.

Статья 55 Конституции РФ; Статья 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Статья 99 Трудового кодекса РФ; Статья 4 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"; Статья 6 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ "О кадровых документах"; Статья 22 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации".