Организационные вопросы: посещаемость детей и выплаты з/п – советы педагогу и бухгалтеру

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выплачивать заработную плату не позже чем через пятнадцать дней после окончания расчетного периода. Если работодатель не выплатил заработную плату в срок, то он обязан уплатить пеню за просрочку.

Если педагог дополнительного образования сдал табели по учету посещаемости детей за октябрь, ноябрь в декабре 2016 года, то работодатель должен был выплатить заработную плату в течение пятнадцати дней после окончания соответствующего расчетного периода.

Чтобы обезопасить бухгалтерию от возможных претензий со стороны работников о несвоевременной выплате заработной платы и пеней за просрочку, рекомендуется составить документ, в котором указать, что причиной несвоевременной выплаты заработной платы является несвоевременно сданный табель по учету посещаемости детей и что бухгалтерия не несет ответственности за это.

Также, чтобы предотвратить возможные споры по данному вопросу, рекомендуется заключить дополнительное соглашение к контракту с педагогом, в котором указать даты сдачи табелей по учету посещаемости детей и последствия за несвоевременную сдачу данных табелей. Таким образом, бухгалтерия будет иметь законные основания для отказа в выплате возмещения за просрочку заработной платы.

Для решения такого вопроса необходимы следующие документы:

1. Трудовой договор или договор оказания услуг с педагогом дополнительного образования.
2. Нормативные акты, регулирующие порядок учета табелей посещаемости детей и выплату заработной платы.
3. Документы, подтверждающие факт сдачи табелей посещаемости на определенный период времени.

С точки зрения законодательства Российской Федерации, работодатель обязан выплачивать заработную плату в срок не позднее, чем через 15 дней после окончания отчетного периода, в том числе причитающуюся пеню за задержку выплаты. Однако, если педагог дополнительного образования не сдал табели посещаемости своевременно, то это может привести к задержке выплаты заработной платы, а также к наложению пени за ее задержку.

Для того, чтобы подстраховаться от этого, бухгалтерия может требовать от педагога дополнительного образования соблюдения сроков сдачи табелей посещаемости и предоставления соответствующих документов в срок. Также бухгалтерия может обратиться к юристам или к специалистам по кадрам для разработки соответствующих мероприятий для защиты интересов компании.

Отметим также, что в трудовом договоре или в договоре оказания услуг можно прописать условия, которые обязуют педагога дополнительного образования соблюдать сроки предоставления табелей посещаемости. При этом, в случае несвоевременного предоставления этих документов, бухгалтерия не несет ответственности за задержку выплаты заработной платы и штрафных санкций.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, зависят от уровня правовой нормативной базы субъекта РФ, в котором работает педагог дополнительного образования и где находится организация, в которой работает бухгалтер. Однако, в целом, рекомендуется обратиться к следующим статьям:

• Статья 136 ТК РФ "Порядок расчета заработной платы"
• Статья 137 ТК РФ "Гарантии и компенсации при задержке выплаты заработной платы"
• Статья 145 ТК РФ "Наименьший размер оплаты труда"
• Статья 333.28 Налогового кодекса РФ "Штрафные санкции за нарушение порядка уплаты налогов и сборов"

• Статья 14.34 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение законодательства о труде и социальной защите работников".

  Чтобы подстраховаться от ответственности за несвоевременную выплату заработной платы, бухгалтерия должна вести учет всех факторов, влияющих на выплату заработной платы, включая сданные табели учета посещаемости детей. Если такие табели не были сданы педагогом, то бухгалтерия должна запросить их у педагога и дождаться их получения перед началом расчета заработной платы. Также, бухгалтерия может запрашивать отчеты о выполненной работе от всех сотрудников, включая педагогов дополнительного образования, чтобы вести более точный учет выплаты заработной платы. Для защиты от возможных исков или санкций со стороны правоприменительных органов, бухгалтерия может закрепить указанные рекомендации во внутренних документах организации, например, в положении о бухгалтерии или инструкции по учету заработной платы.