Optimizing compliance with electronic auction documentation through proper date specification and proactively addressing legal violations highlighted by prosecuting authority

Уважаемый (ая) ____________,

Относительно вашего запроса, сообщаем, что согласно статье 33 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" информация о времени начала и окончания срока предоставления разъяснений положений документации об эл. аукционе должна быть указана в соответствующей аукционной документации.

К сожалению, по техническим причинам не были указаны конкретные даты начала и окончания срока предоставления разъяснений. Однако мы готовы принять все необходимые меры, направленные на устранение данного нарушения законодательства.

Прошу вас проинформировать орган прокуратуры, что наша организация готова выполнять все требования, которые были предъявлены, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

С уважением, [Подпись]

Для решения данного вопроса вам понадобятся следующие документы:

1. Аукционная документация, в которой не были указаны конкретные даты начала и окончания срока предоставления разъяснений положений документации об эл. аукционе.

2. Письменные доказательства того, что у вас было недостаточно опыта для правильного заполнения аукционной документации и отсылки ее в прокуратуру.

3. Любые другие документы или доказательства, которые могут помочь убедить прокуратуру в том, что вы не нарушали закон и сделали все возможное, чтобы исправить ситуацию.

Составление ответа в прокуратуру требует грамотности и точности в выражении мыслей. Вам следует указать, что вы допустили ошибку в аукционной документации, но что не делали этого нарочно, так как у вас был недостаточный опыт. Опишите, как вы немедленно приняли меры для исправления ситуации, после того, как вы узнали о проблеме. Предоставьте прокуратуре все необходимые доказательства, чтобы они могли убедиться в том, что вы действительно приняли все необходимые меры. Важно выразить готовность сотрудничать с прокуратурой и принять все меры, направленные на устранение нарушений закона, если они будут выявлены.

Статьи Закона Российской Федерации, которые могут быть применимы в данной ситуации, включают:

• Статья 7.3 Федерального закона "Об электронном аукционе": "Заказчик определяет в документации об электронном аукционе, сроки предоставления разъяснений положений документации об электронном аукционе, которые не могут быть менее двух рабочих дней до окончания срока подачи заявок на участие в электронном аукционе".

• Статья 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: "Нарушение законодательства о закупках для обеспечения государственных и муниципальных нужд либо условий государственного контракта или контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг либо нарушение требований к исполнителю контракта - влечет наложение административного штрафа на юридических лиц в размере до пятисоттысяч рублей".

• Статья 19.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: "Уклонение от исполнения требований прокурора, выраженных в форме предписания, либо неисполнение этих требований - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати тысяч рублей".

С учетом вышеуказанных норм, ответ на запрос прокуратуры может содержать информацию о том, что Заказчик определяет сроки предоставления разъяснений положений документации об электронном аукционе, не менее двух рабочих дней до окончания срока подачи заявок на участие в электронном аукционе в соответствии с Федеральным законом "Об электронном аукционе". Также в ответе может быть указано, что Заказчик готов принять меры, направленные на устранение нарушений законодательства о закупках, в том числе с привлечением ответственных лиц, ответственных за подготовку и утверждение документации об электронном аукционе.