Оптимизация работы отдела закупок в автосервисе: польза комбинирования обязанностей механика и закупщика

В соответствии с законодательством Российской Федерации, каждый сотрудник организации должен выполнять свои должностные обязанности, которые указаны в должностной инструкции. Если в должностной инструкции механика прописано выполнение функций по сбору коммерческих предложений на закупку запчастей, то это является правомерным. Отдел закупок может отвечать только за стратегические решения по закупкам, однако конкретные заказы на покупку запчастей могут возложены на отдельных сотрудников компании.

Для решения данного вопроса необходимо уточнить некоторые моменты.

Во-первых, следует выяснить, установлено ли должностными инструкциями возложение обязанности по сбору коммерческих предложений на механика, и какие именно задачи ему предписаны.

Во-вторых, необходимо выяснить, является ли данная обязанность механика частью его трудовых обязанностей и входит ли она в его должностные обязанности. Если нет, то заставлять механика выполнять работы, не связанные с его должностными обязанностями, может быть незаконным.

В-третьих, следует проанализировать внутренние документы предприятия, в частности, должностные инструкции, регламенты и другие правила внутреннего трудового распорядка, чтобы выяснить, установлены ли там какие-то ограничения и требования к сбору коммерческих предложений.

Если в результате анализа окажется, что механик не должен выполнять данную работу и она не входит в его должностные обязанности, то можно обратиться в отдел кадров или управление по работе с персоналом за содействием в решении данного вопроса. Также, стоит обратиться к руководству предприятия, чтобы выяснить, почему возникает необходимость заставлять механика выполнять данную работу, вместо того, чтобы поручить ее сотрудникам отдела закупок, ответственным за это направление.

Для ответа на данный вопрос необходимо знать условия трудового договора механика, а также характер деятельности организации и ее правил работы. С учетом этих факторов могут применяться следующие статьи Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и Трудового кодекса РФ:

• Статья 4.1. Основания привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства;
• Статья 64. Трудовые обязанности работников;
• Статья 65. Права работников;
• Статья 192. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных обязанностей".

Однако, без более подробной информации о ситуации, невозможно дать точный ответ на данный вопрос.