Оплата от физических лиц из других городов: выбивание чека и без графы признака расчета

Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ, в чеке должны быть указаны дата, место составления и номер чека, а также данные (наименование), позволяющие установить, что товар продан (работа выполнена, услуга оказана) и какова сумма (стоимость товара) денежных средств, полученных на оплату.

Отметим, что в данном случае требования к оформлению чеков регулируются ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ от 23.12.2016 N 1462 "О применении контрольно-кассовой техники", которым были внесены изменения в Приказ Минфина РФ от 31.07.2015 N 79н "Об утверждении форм и правил заполнения кассовых чеков при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, а также правил проведения фискальных операций с применением контрольно-кассовой техники".

В соответствии с данным Постановлением, в чеке обязательно указывается признак способа расчета (наличными, безналичными и др.). Однако, если в кассовом чеке не предусмотрено поле для указания признака способа расчета "Предоплата" и "Зачет аванса", то в этом случае можно заполнить чек таким образом, чтобы отражались все обязательные реквизиты.

Таким образом, если у вас нет возможности вписать в чек признаки способа расчета "предоплата" и "зачет аванса", можно бить как и раньше один чек, указывая только "безналичными". Однако, необходимо отметить, что для учета предоплаты и зачета аванса рекомендуется выписывать два чека.

Для ответа на этот вопрос, вам потребуется проверить налоговое законодательство Российской Федерации относительно правил оформления кассовых чеков. Как правило, наличие определенных признаков и данных на кассовых чеках - это обязательное требование налогового законодательства.

В соответствии с Приказом Минфина России от 31.07.2018 N 246н "Об утверждении формы кассового чека и порядка его заполнения, формы банковской карты, соответствующей требованиям Федерального закона "О национальной платежной системе", и порядка осуществления электронных платежей", кассовые чеки должны содержать информацию о адресе электронной почты или номере телефона покупателя, а также о применяемом способе расчета.

Способы расчета могут включать оплату наличными или безналичными средствами, кредитной картой или предоплатой. В случае, если покупатель оплачивает товар предоплатой, требуется указывать соответствующий признак в кассовом чеке.

Таким образом, если ваша компания получает оплату за товары предоплатой или зачтением аванса, то вам следует выписывать два кассовых чека с разными признаками способа расчета, а именно «Предоплата» и «Полный расчет». Если же вы отправляете товары и получаете оплату на следующий рабочий день, то можно оформить только один кассовый чек с признаком способа расчета «Полный расчет».

В любом случае, рекомендуется обратиться за консультацией к квалифицированному налоговому юристу для утверждения правильности оформления ваших кассовых чеков в соответствии с требованиями налогового законодательства РФ.

Статьи, применимые для решения этого вопроса:

• Статья 169 Налогового кодекса РФ - о порядке оформления и регистрации кассовых чеков.
• Пункт 2 статьи 2.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" - обязанности плательщиков по применению контрольно-кассовой техники.
• Пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ - основные правила применения контрольно-кассовой техники при расчетах с покупателями.
• Пункт 2 статьи 169.2 Налогового кодекса РФ - обязанность выписывать чеки на каждую операцию, за которую были получены деньги, независимо от того, была ли операция наличной или безналичной.