Оформление закрепления автомобиля за офисом: нормативные акты и процедуры

Здравствуйте! Для оформления приказа о закреплении автомобиля за центральным офисом необходимо обратиться к следующим нормативно-правовым актам Российской Федерации:

1. Федеральному закону от 08.11.2011 г. № 307-ФЗ "Об общественных автомобильных и городских наземных электрических транспортных средствах" - он содержит основные положения о порядке использования автомобилей и их закреплении за юридическими лицами и организациями.

2. Трудовому кодексу РФ - для регулирования трудовых отношений между работниками, водителями, и организацией, которая закрепляет автомобиль за своим центральным офисом.

3. Уставу учреждения - содержит положения о его структуре и функциях, в рамках которых осуществляется закрепление автомобиля за центральным офисом.

4. Приказу Минтранса РФ от 18.07.2012 г. № 190 "Об утверждении Правил организации и безопасной эксплуатации автомобильного транспорта", содержащего требования к безопасной эксплуатации автотранспорта. Этот документ может быть полезен при назначении сотрудника ответственного за использование автомобиля и его безопасное обращение.

Исходя из вышеперечисленного, можно составить приказ о закреплении автомобиля за центральным офисом с учетом положений указанных нормативно-правовых актов и устава учреждения. Необходимо также учесть перспективу сокращения водителя в территориальном офисе при изъятии старого автомобиля, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.

Для решения данного вопроса необходимо оформить приказ о закреплении автомобиля за центральным офисом. Приказ должен содержать соответствующие юридические основания.

Как правило, такие вопросы рассматриваются в рамках внутреннего учета организации. Однако рекомендуется также учитывать положения законодательства о транспорте и ответственности за использование транспортных средств.

Документы, необходимые для оформления приказа о закреплении автомобиля за центральным офисом, могут включать в себя договор купли-продажи, документы, подтверждающие право собственности на автомобиль, а также прочие документы, связанные с учетом и использованием автомобилей в организации.

В случае изменения организационно-правовой формы учреждения, также может потребоваться обращение к федеральным законам о государственных и муниципальных учреждениях.

1. Федеральный закон от 08.11.2007 N 257-ФЗ "Об автотранспортном страховании" (статья 5).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 209-213, 310-316).
3. Федеральный закон от 08.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" (статьи 25, 29).
4. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 74-76).