Оформление расчётов между заказчиком и исполнителем: важность инвойса или документа «СЧЕТ-ДОГОВОР-АКТ» на русском языке для заказчиков из Украины с указанием банка и возможностью использования термина «ФОП» в инвойсе.

Для совместной деятельности заказчика с Украины и исполнителя из России необходимо заключить договор между заказчиком и исполнителем. Документ, который содержит в себе условия договора, приемку выполненных работ и выставление счета называется СЧЕТ-ДОГОВОР-АКТ. Этот документ составляется на русском языке и не требует перевода на украинский язык, если заказчик понимает русский язык. При этом в СЧЕТ-ДОГОВОР-АКТ необходимо указать дату составления документа и номер.

Также необходимо в инвойсе указать банк исполнителя и реквизиты получателя платежа. Вместо аббревиатуры "ИП" в инвойсе можно указать полное наименование индивидуального предпринимателя, например "Физическое Лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя по законодательству Российской Федерации".

В целом, чтобы избежать недоразумений и конфликтов, рекомендуется заключать договор на русском языке и использовать СЧЕТ-ДОГОВОР-АКТ при выставлении счета.

Для заключения соглашения между заказчиком с Украины и исполнителем из России, должен составляться договор или документ содержащий все существенные условия соглашения между заказчиком и исполнителем. В данном случае, рекомендуется заключение договора между заказчиком и исполнителем с указанием всех существенных условий соглашения по обработке данных.

Относительно использования инвойсов, наиболее удобным решением будет составление в рамках заключенного договора инвойса, содержащего счет-договор-акт. Номера документов их дата указываются в инвойсе.

Сотрудничество между сторонами не подразумевает обязательного наличия перевода на другой язык за исключением, если стороны являются иностранными организациями или гражданами. Однако, если какая-либо сторона требует перевода, рекомендуется учесть это в заключаемом договоре.

В инвойсе не всегда необходимо указывать банк заказчика, за исключением случаев, когда это является требованием сторон или установлено органами государственной власти.

ИП может быть указано в инвойсе при условии, что данное понятие понимается заказчиком.

Для заключения в СЧЕТ-ДОГОВОР-АКТ достаточно указать дату, но в большинстве случаев номер также должен быть указан.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статьи 14.2, 14.3, 14.4); Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 307, 421, 424, 429, 430, 432, 438, 448, 449, 450); Налоговый кодекс Российской Федерации (статьи 54, 55, 112, 116, 117); Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статьи 14.2, 14.3, 14.4); Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 19.07.2019) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (статьи 7, 9, 11, 28, 29, 31); Указ Президента РФ от 09.03.2010 N 293 "О мерах по совершенствованию государственного регулирования внешнеэкономической деятельности" (статьи 1, 2, 4); Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ "Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации" (статьи 7, 8, 9).