Как защитить свои права при требовании заказчика предоставить оригиналы накладной и счет-фактуры через 5 дней: нормы законодательства и расстояние между исполнителем и заказчиком.

Уважаемый, в соответствии с главой 30 Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 420-422) оформление и передача товаров ведется в соответствии с условиями договора купли-продажи. Если условия контракта предусматривают предоставление оригиналов накладной и счет-фактуры в течение пяти дней после подписания контракта, то заказчик имеет право выдвигать такие требования. Расстояние между Ростовом и Хабаровском не влияет на регулирование данного вопроса, так как бизнес-отношения могут осуществляться на территории всей Российской Федерации, включая удаленные регионы. Важно соблюдать сроки и условия договора, а также правила пересылки документов и товаров, установленные законодательством.

Существует ряд нормативно-правовых документов, регулирующих взаимоотношения между заказчиком и исполнителем при выполнении государственного контракта. В данном случае, вопрос может быть решен исходя из следующих норм: - Федерального закона "О государственном заказе на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; - Постановления Правительства РФ от 04.05.2012 года № 403 "Об утверждении Правил размещения заказов на поставки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; - Гражданского кодекса РФ.

В соответствии с данными нормативными документами, заказчик имеет право требовать от исполнителя предоставления оригиналов документов для подтверждения выполнения обязательств, установленных в государственном контракте, в том числе накладной и счет-фактуры. При этом, срок предоставления указанных документов должен быть определен в государственном контракте и должен соответствовать нормативам, установленным для данного вида документов.

Если в государственном контракте не указан срок предоставления оригинальных документов, то в соответствии с пунктом 1 статьи 31 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" исполнитель обязан предоставить заказчику оригиналы указанных документов в течение 5 дней со дня подписания акта сдачи-приемки товаров, работ, услуг.

Таким образом, если в государственном контракте не указан иной срок, заказчик вправе требовать предоставления оригиналов накладной и счет-фактуры в течение пяти дней со дня подписания акта сдачи-приемки товаров, работ, услуг. Дистанционность между заказчиком и исполнителем, а также сопутствующие ей технические затруднения - не являются основанием для отказа в требованиях заказчика.

Статья 428 ГК РФ "Момент передачи товара" может быть применима в данном случае, так как контракт был заключен на госторгах, а также статья 454 ГК РФ "Ответственность продавца за недостатки товара", которая регулирует обязанность продавца предоставить все необходимые документы на товар. Также стоит обратить внимание на нормы ФЗ "О бухгалтерском учете", которые регулируют правила выставления счет-фактур и их сроки выдачи.