Оформление протокола собрания ГСК: сбор и формат подписей, название и шапка документа

Согласно законодательству Российской Федерации, протокол собрания ГСК должен включать в себя информацию о времени, месте и повестке дня собрания, а также решения, принятые на собрании. Подписи участников собрания могут оформляться по желанию участников всяким удобным способом, например, в виде списка с указанием имени и подписи участника и его выбора "за" или "против". Название и шапка документа зависят от соглашения между участниками собрания и могут варьироваться в зависимости от устава ГСК.

Для оформления протокола собрания ГСК необходимо следующее:

1) Список членов ГСК, которые присутствовали на собрании. Обычно он составляется в начале протокола.

2) Описание повестки дня, на которой перечисляются все вопросы, обсужденные на собрании.

3) Результаты голосования. В протоколе должно быть указано, какие вопросы были урегулированы единогласно, а какие были решены путем голосования (какие признаны ЗА, какие ПРОТИВ).

4) Указание на то, какие лица ответственны за реализацию решений, принятых на собрании.

Что касается оформления сбора подписей, то по закону о ГСК сбор подписей на протокол не требуется. Все решения принимаются на основании голосования или единогласным согласием. Однако, если члены ГСК хотят, чтобы было оформлено согласие на решение определенных вопросов и на него были собраны подписи, то это можно сделать в виде дополнительного документа. Эти согласия могут быть приложены к протоколу собрания ГСК. Название документа, содержащего сбор подписей, может быть любым, например, "Согласие членов ГСК на решение по вопросу №..." или "Протокол сбора подписей членов ГСК по вопросу №..." и т.п. Шапка документа также может быть любой, если она содержит достаточно информации о ГСК и т.п.

Конкретные статьи закона, применимые для данного вопроса, не указаны, так как требуется консультация по сформулированному вопросу, а не рассмотрение конкретного правового случая.

Как относящиеся к данному вопросу законодательные нормативы, можно рассмотреть следующие:

• Гражданский кодекс РФ (статьи 1200-1204), регулирующий правовой статус гаражно-строительных кооперативов и порядок их функционирования;
• Федеральный закон от 31 декабря 2004 г. № 199-ФЗ «Об управлении многоквартирными домами», устанавливающий общие принципы организации и функционирования управления многоквартирными домами и возмещения расходов, связанных с этой деятельностью;
• Градостроительный кодекс РФ (статьи 51, 52), определяющий порядок утверждения местных нормативных актов и право управления многоквартирным домом на проведение ремонтных и других работ.

Относительно вопроса о протоколе собрания ГСК, следует отметить, что конкретные требования к его формату и содержанию установлены уставом ГСК или положением о собрании, если таковые имеются. Кроме того, положения гражданского законодательства, регулирующие деятельность кооперативов, могут дополнять требования к протоколу. В целом же, протокол должен отражать дату и место проведения собрания, повестку дня, информацию о присутствующих членах ГСК, результаты голосования и принятые решения. Оформление подписей может быть выполнено в соответствии с уставом ГСК или рекомендациями уполномоченных органов.