Оформление использования личного автомобиля сотрудника в служебных целях: документальное оформление и перечисление средств на топливную карту

Для оформления использования личного автомобиля сотрудника в служебных целях и перечисления денежных средств на топливную карту предприятия необходимо заключить договор сотрудничества между организацией и сотрудником. В этом договоре должны быть определены условия использования автомобиля, а также порядок перечисления денежных средств на топливную карту. Кроме того, необходимо оформить акты списания топлива и оплаты за него, что позволит вести учет расходов на транспортные услуги в организации.

Чтобы оформить правильно документально использование личного автомобиля сотрудника в служебных целях, Вам необходимо собрать следующие документы:

1. Договор аренды автомобиля или договор купли-продажи, подтверждающий право сотрудника на использование автомобиля.

2. Заявление от сотрудника на имя руководства организации, в котором должна быть указана дата начала использования автомобиля в служебных целях, а также сведения о регистрации автомобиля, его марке, модели и технических характеристиках.

3. Распоряжение руководства организации, в котором должно быть прописано наименование организации, ФИО сотрудника, который будет использовать автомобиль, а также условия использования автомобиля (например, перечень государственных учреждений и мест, куда будет осуществляться поездка).

4. Трудовой договор с сотрудником, заполнившим заявление, уточняющий права и обязанности сотрудника при использовании автомобиля в служебных целях.

5. Письмо об оформлении топливной карты на имя сотрудника, с которым заключен трудовой договор, на какую сумму и на какой срок выдается карта, а также основание для ее выдачи.

6. Договор на оказание топливных услуг.

Исходя из предоставленной информации, я рекомендую обратиться в юридическую компанию для получения консультации или услуг по оформлению данного документального комплекса.

Статья 350 ГК РФ "Договор возмездного оказания услуг", статья 641 ГК РФ "Договор поручения", статья 391 Трудового кодекса РФ "Использование личного имущества работника в рабочих целях", статья 187 ГПК РФ "Оформление доказательств в делах гражданского судопроизводства".