Как получить компенсацию за использование личного авто в служебных целях: фиксированная сумма и компенсация по чекам, советы по договоренности с работодателем для дальних маршрутов

Добрый день! Согласно действующему законодательству Российской Федерации, работодатель имеет право возмещать расходы работника, связанные с использованием личного автомобиля в рамках выполнения служебных обязанностей. Компенсация за использование личного авто в служебных целях может осуществляться путем установления фиксированной суммы ежемесячно, а также возмещением расходов по чекам на топливо и ремонт. Кроме того, вопрос вознаграждения за использование личного автомобиля и лимиты на возмещение расходов могут быть регулированы коллективным договором, локальными нормативными актами организации.

Что касается конкретной ситуации, то для договаривания о возмещении расходов по использованию личного автомобиля в служебных целях рекомендуется обратиться к работодателю. При этом стоит учитывать, что расчет компенсации может зависеть от дистанции маршрута, объема двигателя автомобиля, а также от количества километров, которые необходимо проехать ежедневно. Работодатель должен выплачивать не менее установленного законодательством размера вознаграждения, или же компенсировать фактические расходы на топливо и ремонт. Также стоит обратить внимание на требования к оформлению документов для возмещения расходов и правила использования личного автомобиля в рамках служебных целей, установленные работодателем.

Для решения данного вопроса следует обратиться к нормативным актам, регулирующим порядок компенсации расходов на использование личного автомобиля в служебных целях, а также к соответствующему договору с работодателем. В качестве документов, которые могут потребоваться для решения данного вопроса, могут быть:

• Нормативные акты, регулирующие порядок компенсации расходов на использование личного автомобиля в служебных целях;
• Договор с работодателем, регулирующий порядок компенсации расходов на использование личного автомобиля в служебных целях;
• Чеки на оплату бензина, ГСМ и ремонта;
• Копия документа, подтверждающего владение личным автомобилем (например, свидетельство о регистрации транспортного средства).

Для решения данного вопроса применяются следующие статьи закона: - Статья 131 Трудового Кодекса РФ "Расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей" - Пункт 7 статьи 217 Налогового кодекса РФ "Уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц" - Приказ Минфина РФ от 31.07.2003 № 80н "Об утверждении Порядка и норматива расчета затрат на проезд и оплаты на дорогах общего пользования при использовании легковых автомобилей при осуществлении государственных нужд" - Постановление Правительства РФ от 06.11.2018 № 1351 "Об утверждении правил предоставления компенсации расходов на проезд работникам организаций, входящих в состав системы Минздрава России" (если работодатель относится к системе Минздрава РФ)