Оформление и хранение конфиденциальных материалов в секретариате: предотвращение экономического преступления в «Вымпеле»

Согласно законодательству Российской Федерации, в случае если сотрудник оперативного аппарата обратился к начальнику с просьбой временно разрешить оформить и хранить в секретариате папку, в которой он будет собирать и хранить поступающие к нему материалы от конфиденциальных сотрудников, а также все иные материалы о деятельности должностных лиц подразделения госкорпорации «Роснано» - предприятия «Вымпел», необходимо обращаться к действующему законодательству, регулирующему порядок обращения с конфиденциальной информацией и требованиям по охране государственной тайны. В случае подготовки экономического преступления по хищению средств государственного оборонного заказа, необходимо обратиться к компетентным органам государственной власти для участия в процедурах, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Для решения данного вопроса необходимо знание соответствующих регулятивных норм, как законов, так и положений внутри организации. Но предоставить ответ на основании имеющейся информации можно только общими сведениями.

С точки зрения контроля за документооборотом в организации, возможные документы, которые потребуются для решения данного вопроса:

1) Письменное заявление оперативного работника с просьбой разрешить оформить и хранить указанные материалы в секретариате (канцелярии). В заявлении должны быть указаны причины временного разрешения оформления и хранения материалов в данном месте.

2) Ответное письмо начальника, в котором будет обосновано принятие или отказ в просьбе сотрудника оперативного аппарата. При отказе должны быть указаны соответствующие правовые и организационные основания.

3) Распоряжение руководства предприятия «Вымпел» о создании дела оперативного учета.

4) Правила внутреннего документооборота организации и прочие руководящие документы, которые могут регулировать данную ситуацию.

В любом случае, обращение на правовую консультацию юриста для формирования наиболее корректного и эффективного юридического механизма решения данной проблемы может оказаться необходимым.

Статья 3. Конституция Российской Федерации "Принципы деятельности государства" Статья 6. Конституция Российской Федерации "Государственная власть" Статья 23. Конституция Российской Федерации "Права и свободы человека и гражданина" Статья 24. Конституция Российской Федерации "Право на судебную защиту" Статья 138. Уголовный кодекс Российской Федерации "Служебное злоупотребление" Статья 143.1. Уголовный кодекс Российской Федерации "Неправомерный доступ к информации, охраняемой законом о государственной тайне"