Оформление договора между организациями: правомерность запрашивания документов и копии паспорта

В соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае заключения договора между организациями, запрашивать копии страниц паспорта подписывающего договор не является обязательным требованием. При этом, необходимо иметь в виду, что договорный процесс является саморегулируемым, то есть, стороны могут принимать решения самостоятельно о том, какие дополнительные документы им необходимо запрашивать и требовать от другой стороны.

Однако, в случае, если запрошенные документы (в том числе копии страниц паспорта) необходимы для корректного оформления договора и обеспечения правомерности его исполнения, отказ от предоставления указанных документов может стать основанием для отказа в заключении договора.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с законодательством, регулирующим обработку персональных данных в Российской Федерации. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - "Закон о персональных данных") персональные данные должны быть обрабатываются в соответствии с определенными правилами.

Согласно ст. 6 "Закона о персональных данных", обработка персональных данных допускается только при наличии согласия субъекта персональных данных на их обработку. Поэтому, если поставщик услуг не получил согласие лица, подписывающего договор, на обработку его персональных данных в виде копии страниц паспорта, то такая обработка является неправомерной.

Однако, в соответствии с ч. 3 ст. 9 "Закона о персональных данных", обработка персональных данных без согласия субъекта допускается в определенных случаях, включая случаи, когда обработка персональных данных необходима для заключения, исполнения и прекращения договорных отношений. Таким образом, если требование копии страниц паспорта 2,3,5 необходимо для заключения договора и это предусмотрено законом, то его можно считать законным.

При этом, необходимо учитывать, что требование копии страниц паспорта должно соответствовать принципам добросовестности, необходимости, обоснованности и соблюдению прав субъекта персональных данных. Предоставление копии страниц паспорта может проходить при условии организации должного уровня защиты документов, содержащих персональные данные.

Если лицо, подписывающее договор, отказывается предоставить копию страниц паспорта, то это является его правом. В таком случае, поставщик услуг может заключить договор между организациями, но не получит копию паспорта этого лица.

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" - правовые основы обработки персональных данных; Статья 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" - права субъекта персональных данных; Статья 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" - классификация персональных данных; Статья 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" - обязанности оператора по обработке персональных данных; Статья 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" - порядок обработки персональных данных; Статья 12 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" - требования к защите персональных данных. Однако, эти статьи не регулируют прямо вопрос о предоставлении копий паспортов при заключении договора между организациями, поэтому рекомендую обратиться к договору для определения соответствующих правовых требований. При этом, если организации не обрабатывают персональные данные, которые могут содержаться на страницах паспорта, то нет необходимости предоставлять копию паспорта.