Обязательность подписей и печати в акте приема передачи: важные нюансы

Согласно 44-ФЗ, в случае если не все члены комиссии по акту приема-передачи или акту экспертизы поставили свои подписи, данный акт не может считаться подписанным и действительным. Штрафы за отсутствие подписей не предусмотрены.

Акт приема передачи в обязательном порядке должен быть заверен подписью руководителя или уполномоченного им лица организации. В случае если уполномоченное лицо заверяет акт, оно должно иметь доверенность от руководителя организации.

Печать учреждения необязательна, но может быть использована для удостоверения подлинности документа.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы и информация:

1. Текст 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2. Акт приема-передачи и акт экспертизы.

3. Правила заполнения актов приема-передачи и актов экспертизы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отсутствие подписей в акте приема-передачи и акте экспертизы может повлиять на их юридическую силу и подлежность исполнению, но не обязательно влечет за собой наложение штрафов.

Акт приема передачи может быть заверен как представителем руководителя организации, так и другим уполномоченным лицом, если это предусмотрено правилами заполнения документа. Стоит обратить внимание на требования, которые предъявляются к подписанию и заверению акта, чтобы он был действительным и мог быть использован при необходимости.

Печать учреждения может быть обязательна для валидности документа. Это зависит от правил, установленных учреждением и/или законодательства Российской Федерации в отношении печатей.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса:

1. Пункт 5 статьи 16 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд": "5. Акт приема-передачи товаров, работ, услуг, результата интеллектуальной деятельности должен быть составлен и подписан уполномоченными представителями заказчика и поставщика (исполнителя, подрядчика) с указанием реквизитов документов, на основании которых товары, работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности передаются поставщиком заказчику, а также с указанием их количества (объема), качества и комплектности, а также должен содержать подписи и росписи при сдаче-приемке указанных объектов."

2. Раздел XIV статьи 94 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц": "6. Акт приема-передачи должен содержать реквизиты:

- договора (контракта); - акта выполненных работ (оказанных услуг); - счета-фактуры; - технических условий, по которым изделия возврат не подлежат, и указания оценки качества товара, работы, услуги; должен быть подписан и росписан уполномоченными представителями заказчика и поставщика (исполнителя, подрядчика)."

1. Пункт 6 статьи 23 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг": "6. Результаты государственной и муниципальной услуги оформляются в акте о оказании государственной или муниципальной услуги, который заполняется на основе сведений, полученных при оказании государственной и муниципальной услуги. Акт о оказании государственной и муниципальной услуги подписывается должностными лицами государственного органа или муниципального органа, оказывающего государственную или муниципальную услугу, и гражданином или юридическим лицом, которому оказывается государственная или муниципальная услуга."

Ответ на вопрос о предусмотренном штрафе возможен только после тщательного изучения условий договора и положений закона, которые применимы к данной ситуации.

Акт приема-передачи должен быть заверен представителем руководителя организации, если это предусмотрено условиями договора. Печать учреждения обычно также является обязательной для оформления акта приема-передачи, если это предусмотрено договором.