Обязан ли работодатель организовывать кассу для выплаты наличных зарплат своим работникам: справка для организаций с штатом от 2 до 100 человек

Согласно Закону Российской Федерации "О бухгалтерском учете", работодатель обязан организовать работу по приему, хранению и выдаче денежных средств, а также выполнять функции кассира. Если в организации отсутствует касса и кассир, то работодатель обязан организовать их наличие для выплаты заработной платы наличными. Сроки организации работы кассы должны быть определены внутренними документами организации. Однако, сроки должны быть разумными и соразмерными сложности организации кассы. Поэтому, необходимо обратиться к внутренним правилам организации своей компании, чтобы уточнить сроки организации кассовой службы.

Для решения данного вопроса требуются следующие документы:

1. Трудовые договоры работников, которым выплачивается заработная плата наличными;
2. Приказ о назначении ответственного лица за организацию выплаты заработной платы наличными, если такой приказ имеется;
3. Свидетельство о регистрации юридического лица, учредительные документы организации, удостоверение главного бухгалтера;
4. Налоговые декларации и отчеты об уплате налогов и сборов за последние периоды.

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан организовать выплату заработной платы своим сотрудникам в соответствии с законом и условиями трудового договора. Отсутствие кассы не освобождает работодателя от своих обязательств по выплате заработной платы наличными в случаях, когда это необходимо. Однако, возможно использование иных способов выплаты заработной платы, таких как перевод на банковский счет или через электронную платежную систему.

Сроки организации выплаты заработной платы наличными определяются условиями трудового договора, коллективного договора и законодательством РФ. В случае отсутствия явных сроков, выплата должна быть произведена не позднее 10 рабочих дней с момента окончания отчетного периода.

Закон Российской Федерации от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»; Статья 134 Трудового кодекса Российской Федерации.