Обременение правом подписи договоров: какие риски несет сотрудник и что делать?

Сотрудник, обремененный правом подписи договорных документов между ООО и клиентами на основании нотариально заверенной доверенности, может рисковать тем, что он будет нести ответственность за исполнение/неисполнение условий договора, даже если он не имеет отношения к исполнению этих условий. Если договорные условия не будут выполнены, клиенты могут обратиться к сотруднику с претензией на возмещение убытков, и сотрудник будет нести ответственность за нарушение условий договора. Поэтому сотрудник должен быть внимателен к своим правам и обязанностям, а также к содержанию доверенности перед тем, как принять на себя какую-либо ответственность.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1) Доверенность на право подписи договорных документов между ООО и клиентами, которая была составлена и заверена нотариально;

2) Устав ООО, который содержит положения о полномочиях генерального директора и сотрудников компании.

В отношении рисков, которым может подвергнуться сотрудник, имеющий право подписи договорных документов, следует отметить, что в соответствии с гражданским законодательством РФ, сотрудник, подписывающий договоры от имени юридического лица, несет ответственность за исполнение таких договоров в полном объеме, если иное не установлено законом или договором.

Поэтому, если генеральный директор ООО обременяет сотрудника правом подписи договорных документов на основании доверенности, в которой указано только право подписи документов, то такой сотрудник несет ответственность только за подписание договоров, а не за их исполнение.

Однако, если генеральный директор ООО попросит сотрудника подписать договор, имеющий ненадлежащие условия, следует отказаться от такого подписания, а в случае возникновения спора по такому договору, сотрудник может понести ответственность за подписание такого документа, если будет установлено, что сотрудник знал или должен был знать об отсутствии законности условий договора.

ГК РФ статья 185 (Права доверенного лица), ГК РФ статья 421 (Договорная ответственность), ТК РФ статья 193 (Ответственность работника за причиненный работодателю ущерб), ТК РФ статья 220 (Ответственность за исполнение обязанностей по договору).