Несоответствие товара на аукционе госорганизации: как избежать задолженности и провести экспертизу в сжатые сроки

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, при заключении государственного контракта на поставку товаров по аукциону, соответствие поставляемого товара требованиям технического задания является обязательным условием исполнения контракта. В случае несоответствия поставленного товара требованиям ТЗ, покупатель вправе провести экспертизу, на основании которой неверно выполненное исполнение государственного контракта может быть отменено.

В данном случае, объективно у вас есть несколько возможных вариантов действий:

1. Оформить экспертизу до оплаты товара. При этом наличие подписанной ТТН не влияет на правомерность проведения экспертизы.

2. Оформить экспертизу после оплаты. Однако, в таком случае, рекомендуется заключить с поставщиком дополнительное соглашение о проведении экспертизы, чтобы избежать возможных споров и проблем в дальнейшем.

3. Попытаться достигнуть договоренности с поставщиком о замене не соответствующего ТЗ товара на аналогичный, соответствующий ТЗ (или получить возмещение расходов на покупку такого товара у другого поставщика).

4. Обратиться в суд с иском о признании правомерности отмены государственного контракта в связи с несоответствием товара ТЗ.

В любом случае, на данном этапе важно сохранить всю документацию (акты осмотра, экспертизы, соглашения с поставщиком и т.д.), связанную с данной ситуацией, для дальнейшего использования в случае необходимости.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы:

1. Копия договора на поставку товара, заключенного с победителем аукциона;

2. Техническое задание (ТЗ) на закупаемый товар;

3. Акт приемки-передачи товара.

В соответствии с действующим законодательством, если поставленный товар не соответствует установленным требованиям к качеству и количеству, аукционная комиссия вправе подать заявление о проведении экспертизы товара для установления соответствия его заданным критериям. После проведения экспертизы, если будет установлено, что товар не соответствует установленным требованиям, заказчик вправе отказаться от его оплаты и потребовать замены на качественный товар.

Наличие ТТН и ее подпись не влияют на возможность проведения экспертизы и потребность в замене товара.

С учетом сжатых сроков и необходимости оплаты товара до конца года, следует сначала провести экспертизу и дальше уже принимать решения и действовать согласно ее результата. В противном случае, при оплате не соответствующего товара, Вы можете нарушить законодательство и привлечь к себе и Вашей организации негативные последствия, включая финансовые и имиджевые проблемы.

Статья 44 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Статья 478 Гражданского кодекса Российской Федерации "Недействительность договоров организаций", в связи с нарушением положений статей 93, 94, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, пункта 1 статьи 105, статьи 106 и 107 настоящего Кодекса. Статья 482 Гражданского кодекса Российской Федерации "Требование о возврате исполнения", в случаях, предусмотренных статьей 478 настоящего Кодекса. Статьи 15–19 Федерального закона "О защите прав потребителей".