Нарушения при проверке УФМС в компании по ремонту: обнаружены сотрудники без документов. Как написать объяснительную и избежать наказаний?

Добрый день!

Согласно законодательству Российской Федерации, наниматель должен заботиться о том, чтобы все его сотрудники были зарегистрированы и имели все необходимые документы на работу. Если были выявлены люди без документов, то наниматель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства. Кроме того, он несет ответственность за безопасность на рабочем месте.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, за нарушение законодательства о труде предусмотрены штрафы в различных размерах, а также возможно могут возникнуть проблемы с государственными органами.

Что касается написания объяснительной записки, то следует изложить все обстоятельства произошедшего и выразить готовность внести соответствующие изменения для предотвращения появления подобных ситуаций в будущем. Также можно приложить копии документов, подтверждающих прохождение работниками компании надлежащей процедуры регистрации и наличия всех необходимых документов на работу.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы и информацию:

1. Объяснительная записка. В ней следует указать, что была проведена проверка со стороны УФМС, что были выявлены работники без документов, разрешающих работу, и кто точно их нанимал (компания, делающая ремонт). Далее, следует описать предпринятые меры по устранению нарушений, например, того, что данные сотрудники были незамедлительно уволены.

2. Устав организации. В уставе организации обычно содержится информация о должностях и ответственности руководителей, что позволит лучше понять, кто в конкретной ситуации несет ответственность.

3. Контракт или договор на оказание услуг с компанией, делающей ремонт. В нем должны быть оговорены условия работы, включая найм и регистрацию работников.

В соответствии с законодательством РФ, за нарушение правил найма и устройства на работу иностранных граждан и лиц без гражданства грозит административное наказание в виде штрафа. Также возможен штраф для юридических лиц (в данном случае – компания, делающая ремонт) за наем и использование работников без соответствующих документов.

Конкретные размеры штрафов и наказаний могут отличаться в зависимости от органа, который проводит проверку, и вида выявленных нарушений.

Поэтому я рекомендую Вам обратиться за дополнительной консультацией к юристу, который сможет более точно оценить ситуацию на основе имеющихся у Вас документов.

Статья 18.9 КоАП РФ "Нарушение правил пребывания или трудовой деятельности иностранных граждан или лиц без гражданства на территории Российской Федерации" - предусматривает штраф от 5 000 до 7 000 рублей для должностных лиц, которые допустили нарушения правил пребывания или трудовой деятельности иностранных граждан.

Также, статья 13.23 КоАП РФ "Нанимание и использование в трудовой деятельности иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся на территории Российской Федерации без соответствующих разрешений" - предусматривает штраф в размере от 250 000 до 800 000 рублей для юридических лиц, на которые были наняты граждане без соответствующих документов.

Следует написать объяснительную в соответствии с требованиями статьи 23.4 КоАП РФ "Объяснительная о правонарушении". В ней необходимо указать факты правонарушения, совершивших их лиц, а также обстоятельства, на которые можно сослаться в качестве оправдательных.