Льготный проезд для работников Крайнего Севера: как получить возмещение расходов на билеты?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан предоставить льготы работникам, работающим в районах Крайнего Севера, включая право на льготный проезд к месту отдыха и обратно. Однако, законодательство не содержит пункта, который бы обязывал работодателя выделять деньги для предварительной компенсации расходов работника на билеты авиа или ж.д. сообщения. В этом случае, решение о предоплате билетов и возмещении расходов на проезд по возвращении из отпуска является внутренним делом предприятия и нужно обращаться к трудовому договору с работодателем, а также локальным нормативным актам на предприятии.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Трудовой договор между работником и работодателем, где должны быть указаны права и обязанности сторон, в том числе возможность предоставления льготного проезда.

2. Закон о Крайнем Севере, который предоставляет работникам право на льготный проезд в рамках установленных сроков и условий.

3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, где могут быть прописаны ответственные меры за нарушение прав работника на льготный проезд.

4. Локальные нормативные акты предприятия, где могут быть прописаны правила компенсации расходов работника на льготный проезд.

5. Документы, подтверждающие зарплату работника и вычет прожиточного минимума, например, налоговая декларация по доходам.

В соответствии с российским законодательством, работодатель обязан предоставлять льготный проезд работникам Крайнего Севера в установленных сроках и условиях. Однако, обязанность предоставления предварительной оплаты расходов на проезд не прописана в законодательном акте. Следовательно, наличие такой обязанности может зависеть от положений рабочего договора и локальных нормативных актов предприятия.

Если работодатель не выполняет своих обязательств по предоставлению льготного проезда или несет иные нарушения, работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд с целью защиты своих трудовых прав и получения возмещения убытков.

Для решения данного вопроса Вам необходимо обратиться к Трудовому кодексу РФ, а именно, к статье 178, которая устанавливает, что работодатель обязан компенсировать расходы работника на проезд в размере не менее, чем половина стоимости проезда, а также к Закону РФ "О Крайнем Севере", который устанавливает специальные права и льготы для работников, проживающих и работающих в районах Крайнего Севера. В соответствии с данным законом, работодатель обязан возместить расходы работника на проезд в пределах доходов, полученных на момент направления работника в отпуск.

Для того чтобы требовать предварительную компенсацию расходов на проезд, установленных вышеозначенными нормативными актами, необходимо подготовить заявление об обязательном начислении компенсации в необходимом размере в соответствии с калькуляцией на перевозку. В заявлении могут быть указаны сведения о стоимости билетов, дате их приобретения, а также сведения о праве на льготный проезд. Работодатель обязан рассмотреть заявление, установить правомерность требования и предоставить компенсацию в течение 5 дней. Если работодатель отказывается предоставить компенсацию, необходимо обратиться за помощью к органам надзора, которые могут добиться исполнения законодательных требований.

Статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации: "Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут быть установлены дополнительные гарантии и льготы, предусмотренные федеральными законами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя, условиями трудового договора, заключенного с работником по согласованию с его профсоюзной организацией."

Статья 115 Федерального закона "О порядке формирования и использования резервного фонда работодателя" гласит: "Выплата денежных средств из резервного фонда работодателя в том числе может быть осуществлена для иных целей, связанных социально-экономической защитой работников, в том числе в целях обеспечения льгот работникам, трудившимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях."

Таким образом, работодатель, находящийся в районах Крайнего Севера, может обязан обеспечить предварительную компенсацию расходов на проезд работника, воспользовавшегося правом на льготный проезд к месту отдыха и обратно, при наличии соответствующих условий трудового договора, коллективного договора, соглашения или локальных нормативных актов работодателя.

Статья 178 Трудового кодекса Российской Федерации "Работнику, направляемому работодателем для выполнения его обязанностей в иных населенных пунктах, по решению работодателя могут быть полностью или частично возмещены расходы на проезд и проживание в указанных населенных пунктах, если иное не предусмотрено федеральным законом, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя".

Также стоит обратить внимание на закон РФ "О льготах работникам отдельных категорий на транспорте и в связи с перевозкой грузов" от 09.01.1997 г. № 7-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 06.11.2002 г. № 781 "Об утверждении Правил предоставления и оплаты льготных проездных билетов на железнодорожный транспорт, морской транспорт, речной транспорт и авиатранспорт на территории Российской Федерации".