Как правильно оформить билеты для военнослужащих на проезд в отпуск из района крайнего севера: расходы на сборы и место багажа должна ли оплачивать бухгалтерия?

В соответствии с законодательством РФ, работники, проходящие военную службу в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, имеют право на дополнительные меры социальной поддержки, включая возмещение расходов на проезд в основной отпуск и обратно. Расходы на проезд должны быть полностью возмещены работодателем, если военнослужащий не имел возможности воспользоваться ВПД и приобрел билеты на другой вид транспорта.

Отказ бухгалтерии возместить расходы, связанные с проездом, включая сборы и расходы на багаж, является неправомерным. В данном случае следует обратиться к начальнику управления кадров или начальнику финансового отдела с требованием полного возмещения расходов на проезд в основной отпуск на основании законодательства РФ, которое обеспечивает право на полное возмещение расходов на проезд для работников, проходящих военную службу в районах крайнего севера.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Копия билета на авиатранспорт эконом класса, приобретенного для проезда в основной отпуск.
2. Служебная записка или заявление, подтверждающее факт приобретения билета и необходимость проезда в основной отпуск из района крайнего севера.
3. Документы, подтверждающие расходы на проезд, включая сборы и дополнительные услуги, приобретенные при приобретении билета.
4. Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок возмещения расходов на проезд и проживание в случае прохождения военной службы в районах крайнего севера.

На основании вышеперечисленных документов и нормативно-правовых актов можно будет определить, какие расходы имеют право на возмещение при проезде в основной отпуск из района крайнего севера, и в каком объеме. Также необходимо уточнить внутренние правила компании и процедуры, регулирующие возмещение расходов на проезд.

Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 255; Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 153, 158, 166; Закон Российской Федерации "О транспортном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств", статья 5.