Купить рубашки для сотрудников: наличными, 1С проводки и выбор между РКО или Авансовым отчётом

Для учета покупки рубашек сотрудникам и оплаты наличными в программе 1С следует оформлять РКО. Авансовый отчет не требуется, если нет предварительной выдачи денежных средств сотрудникам для приобретения рубашек.

Для решения вопроса о проводках в программе 1С при покупке рубашек сотрудникам с оплатой наличными, необходимо иметь следующие документы:

1. Договор на поставку рубашек.
2. Накладная на передачу рубашек сотрудникам.
3. Кассовый ордер (РКО) на оплату рубашек.

Если была осуществлена предоплата или выдан аванс сотрудникам, то могут потребоваться дополнительные документы, такие как авансовый отчет и кассовый ордер на возврат средств. В любом случае, необходимо придерживаться требований налогового законодательства Российской Федерации и правил бухгалтерского учета при оформлении всех вышеуказанных документов.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, зависят от юридического статуса покупателя рубашек и условий, установленных между покупателем и продавцом. Тем не менее, основные статьи, регулирующие предметный вопрос, могут включать в себя:

• Статья 454 Гражданского кодекса Российской Федерации "Место оплаты обязательства"
• Статья 970 Гражданского кодекса Российской Федерации "Оплата товара"
• Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации "Кассовые операции"
• Статья 173 Налогового кодекса Российской Федерации "Расчеты с использованием банковских карт и иных средств электронной оплаты"
• Статья 174 Налогового кодекса Российской Федерации "Расчеты с использованием электронных средств"
• Статья 176 Налогового кодекса Российской Федерации "Расчеты по действиям с денежными средствами в национальной и иностранной валютах"