Кто имеет право знакомиться с трудовой книжкой? Правовые аспекты

Согласно законодательству Российской Федерации, трудовые книжки считаются конфиденциальными документами, информация из которых может быть предоставлена только работнику, на которого ведется эта трудовая книжка, а также кадровому работнику и руководителю организации для целей, связанных с организацией труда и социального обеспечения работника. Остальные лица, включая заместителя начальника отдела, не имеют права брать и читать записи в чужой трудовой книжке.

В данной ситуации Вы можете сослаться на статьи Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующие порядок работы с трудовыми книжками, и направить официальный запрос в отдел кадров или руководство организации с просьбой разъяснить данное положение сотруднику, который нарушил конфиденциальность вашей трудовой книжки.

В соответствии с Законом РФ "О трудовых книжках" и другими нормативно-правовыми актами, трудовую книжку сотрудника имеют право хранить только кадровик и работодатель. Руководитель отдела или любой другой сотрудник не имеет права брать трудовую книжку сотрудника без его согласия и читать ее записи, если это необходимо для решения конкретных трудовых вопросов. Если ваша трудовая книжка была взята без вашего согласия и ваших заявлений, то эту ситуацию следует считать нарушением ваших прав и обратиться к руководству организации с заявлением о защите ваших прав. В случае невозможности решения проблемы внутри организации, следует обратиться в органы государственного контроля и надзора в данной области.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 19 Трудового кодекса Российской Федерации ("Секретность сведений о работнике").
• Статья 23 Трудового кодекса Российской Федерации ("Дополнительные гарантии для беременных женщин и женщин, имеющих детей").
• Статья 24 Трудового кодекса Российской Федерации ("Дополнительные гарантии для отдельных категорий работников, в том числе инвалидов и лиц, подвергшихся радиационному облучению").
• Статья 88 Трудового кодекса Российской Федерации ("Трудовые книжки").
• Статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации ("Право работодателя на проверку документов, подтверждающих образование, квалификацию и профессиональное обучение работника").