Ксерокопирование паспорта РФ: основания и ограничения при входе на предприятие

Согласно законодательству Российской Федерации, ксерокопирование паспорта гражданина РФ может осуществляться на основании согласия данного гражданина. Однако, при этом следует учитывать, что согласие будет действительным только в том случае, если оно дано на добровольной основе и без принуждения. Кроме того, с целью защиты личных данных граждан РФ, полученные ксерокопии должны храниться в закрытом помещении и быть доступными только уполномоченным сотрудникам организации, которые ведут дела по установленным правилам.

Для решения данного вопроса Вам могут потребоваться следующие документы:

1. Закон "О защите персональных данных" (№ 152-ФЗ), который регулирует обработку персональных данных, в том числе паспортных данных граждан РФ.

2. Политика обработки персональных данных, которая должна быть утверждена управляющей компанией или администрацией предприятия и которая регламентирует порядок работы с персональными данными, включая паспортные данные граждан РФ.

3. Разрешение, выданное Роскомнадзором на обработку персональных данных. Если предприятие хранит и обрабатывает персональные данные, включая паспортные данные граждан РФ, оно должно иметь такое разрешение, выданное компетентным органом.

4. Согласие гражданина на обработку своих персональных данных, включая паспортные данные. Обычно предприятия запрашивают такое согласие в письменной форме при проходе через турникет или забор на территорию предприятия.

Помимо вышеперечисленных документов, следует учитывать, что в соответствии с законодательством РФ, обработка персональных данных, включая паспортные данные, должна осуществляться в соответствии с принципами законности, справедливости и разумности, а также необходимости, целесообразности и достаточности с учетом целей, для которых они обрабатываются и ограничений, установленных законодательством РФ.

Статья 24 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статья 152.2 Гражданского кодекса Российской Федерации.