Круглая печать для отдела продаж: установление ответственности на документах с физиками и юриками.

В соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, круглая печать может быть изготовлена как для юридического лица, так и для его структурных подразделений (филиалов, представительств, отделов и т.п.). Однако, при проставлении круглой печати отдела продаж на документах, следует учитывать, что за правильность и законность действий при работе с физическими и юридическими лицами и их документами, несет ответственность всего юридическое лицо в целом, а не отдел продаж отдельно.

Для ответа на этот вопрос необходимо уточнить, на каком уровне и в какой организации нужно решить этот вопрос. В целом, для установки новой формы печати в организации требуется провести процедуру ее государственной регистрации в Управлении Федеральной налоговой службы по месту нахождения организации.

Кроме того, возможно потребуется внесение изменений в учредительные документы организации (устав, решение общего собрания участников/акционеров и т.д.), которые регулируют вопросы использования печати. При наличии трудового коллектива необходимо также провести консультации с представителями профсоюза и/или работниками.

Для использования круглой печати отделом продаж на документах, связанных с работой с физическими и юридическими лицами, возможно потребуется утверждение внутренних документов, регламентирующих порядок ее применения и использования.

Таким образом, для решения данного вопроса могут быть необходимы следующие документы:

• заявление на регистрацию новой формы печати;
• устав или решение общего собрания участников/акционеров с изменением устава;
• внутренние документы, регламентирующие использование круглой печати отделом продаж.

Для ответа на данный вопрос необходимо знать организационно-правовую форму компании, в которой находится отдел продаж. Однако если предполагается использование печати на документах, то статьи закона, которые следует учитывать, могут быть следующими:

• Статья 91 ГК РФ "Печать организации";
• Статья 160 ГК РФ "Полномочия руководителя юридического лица";
• Статья 54 Трудового кодекса РФ "Права и обязанности работника по выполнению трудовых обязанностей".

Необходимо иметь в виду, что использование печати является ответственным действием и может иметь правовые последствия в случае ее неправомерного использования.