Как запросить ранее заключенный трудовой договор, если он не был получен при приемке дел

В соответствии с законодательством Российской Федерации я, как юрист, рекомендую обратиться к работнику и пояснить, что трудовой договор должен быть хранится в личном деле работника и может быть выдан ему только из архива учреждения. При отсутствии договора в архиве, необходимо составить акт об утере документа и уведомить об этом работника, предоставив ему копию акта. Если сотрудник настаивает на получении копии договора, то необходимо обратиться к юристу для уточнения возможных действий в данной ситуации.

В данном случае, Вам как заведующему МКДОУ детского сада необходимо провести внутреннее расследование и установить, почему данный договор пропал из дел. Если в ходе расследования выясняется, что договор был забыт при приемке дел в момент смены заведующего, то Вам необходимо сформировать акт обстоятельств происшедшего и подписать его вместе с работодателем.

В данном случае, можно также провести дополнительную проверку в документах вышестоящей организации (например, в Управлении образования города), возможно, что данный договор остался там или был переправлен по почте.

Если все меры были предприняты, но договор так и не был найден, Вам необходимо уведомить работника о том, что данный документ был утерян и вы больше не имеете к нему доступа. Кроме того, следует также известить руководство МКДОУ о ситуации и принятых мерах для установления местонахождения документа.

Помимо этого, в данной ситуации следует обратить внимание на вопросы хранения документов в учреждении. Хранение трудовых договоров является обязательным для каждого работодателя в течение определенного времени и на определенных условиях. В случае проблем с хранением, следует обратиться к специалистам по вопросам документооборота и узнать, какие меры можно предпринять для сохранения документов в надлежащем виде.

Статьи закона, которые могут быть применимы в данной ситуации:

1. Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации "Трудовая книжка работника".
2. Статья 100 Трудового кодекса Российской Федерации "Содержание трудовой книжки и ее ведение".
3. Статья 50 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" "Документация учреждения образования".