Как выставить учредителю счет за совместные затраты: правомерно ли это и как это сделать в Эльбе?

Если вы с учредителем имеете договоренность о том, что несете затраты пополам, то в соответствии с положениями главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации у вас есть право требовать компенсации от второго учредителя по пропорции его доли в уставном капитале общества.

Чтобы выставить учредителю счет на оплату, необходимо составить акт об оказанных вами услугах или о произведенных расходах и приложить к нему копии соответствующих документов (например, чеков). В акте следует указать, какие расходы были произведены и по какой причине, а также пропорцию, которую должен оплатить второй учредитель.

При отражении затрат в программе "Эльба" необходимо указать соответствующие статьи затрат и документально подтвердить их факт (например, чеком). Также следует выделить долю каждого учредителя в произведенных затратах.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы и информацию:

1. Устав организации - для определения прав и обязанностей учредителей, порядка распределения рисков и доходов.

2. Договор об учреждении юридического лица, если такой имеется - для определения порядка оплаты затрат и ответственности учредителей.

3. Документы, подтверждающие затраты - чеки, квитанции, счета-фактуры и т.д.

4. Информация о том, какие именно затраты были произведены, когда и кем.

5. Контактные данные второго учредителя - для предъявления ему требования о выплате доли затрат.

Правомерность действий оценивается исходя из положений устава и договора об учреждении юридического лица, а также обязательств учредителей перед компанией. Если учредители не имеют договора о распределении затрат и доходов, то в соответствии с законодательством о компании (статьи 56 и 57 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью") расходы, связанные с деятельностью организации, несут учредители пропорционально своим долям в уставном капитале.

Для выставления требования о выплате доли затрат учредителю можно составить счет на оплату, в котором указать все затраты, поделенные пополам, и требуемую сумму от второго учредителя. Также возможно составление и подписание дополнительного соглашения к договору об учреждении юридического лица, в котором будет указан порядок распределения затрат.

Отражение затрат в системе Эльба зависит от способа их оплаты. Если расходы были оплачены наличными, то можно использовать кассовые ордера, а если оплата происходила через банковский счет, то следует использовать платежные поручения или банковские выписки. Что касается услуг автономных предпринимателей или физических лиц, то их услуги следует оплачивать на основании договоров и предоставляемых счетов-фактур.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, могут включать:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 309-316, 421-423, 431-432, 439-441);
• Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" (статьи 9, 11-13, 17-19, 23, 25, 29, 30, 39, 41-42, 50-51);
• Налоговый кодекс Российской Федерации (статьи 163-166, 170-172, 262-264);
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2010 № 812 "Об утверждении положения о бухгалтерском учете" (глава 10);
• Постановление Правительства Российской Федерации от 06.08.2001 № 581 "Об утверждении Положения о порядке составления, утверждения и представления учредительным документом общества с ограниченной ответственностью".

Относительно как выставить учредителю требование по оплате денег, можно использовать форму счета, предусмотренную требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 384 "Об утверждении Положения о порядке выставления и регистрации счетов на оплату в Российской Федерации".

Хотелось бы отметить, что настоящий ответ не является консультацией и не содержит полное исследование материала, а также не может заменить письменную консультацию юриста.