Как узнать, что сотрудник-нерезидент и как не нарушить закон при уплате НДФЛ? Ответы для работодателя

Для определения статуса налогового резидента РФ физическое лицо обязано подавать соответствующие декларации о доходах. Работодатель может запросить у работника информацию о его статусе налогового резидента и запросить копию декларации о доходах, чтобы убедиться в правильности уплаты налогов. Если работодатель ошибочно взимает и уплачивает меньший размер НДФЛ, чем предусмотрено законодательством, это может повлечь за собой налоговую ответственность в соответствии с законодательством РФ. Работник не вправе выводить работодателя из заблуждения, не сообщая ему информации о своем статусе налогового резидента.

Для решения вопроса, связанного с налогообложением и статусом налогового резидента, потребуются следующие документы:

1. • Паспорт гражданина РФ;
   • Документы, подтверждающие нахождение за границей в течение последнего года;
   • Документы, подтверждающие место работы и заработную плату;
   • Документы, подтверждающие статус налогового резидента или нерезидента в Российской Федерации.

2. Кроме того, сотрудник должен подписать соглашение с работодателем о налогообложении своих доходов и выплате НДФЛ в соответствии с действующим законодательством.

Работодатель должен проводить удержание НДФЛ в размере 30% от заработной платы для нерезидентов, если таковым сотрудник является в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если работодатель ошибочно будет удерживать 13% НДФЛ вместо 30%, он несет ответственность за свои действия и может быть привлечен к юридической ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этом случае никакой ответственности за такую ошибку не несет сотрудник, который не предоставил информацию о своем статусе налогового резидента или нерезидента.

Статья 207.1 Налогового кодекса Российской Федерации - "Удержание налога у источника выплаты дохода, осуществляемых в пользу иностранных лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации".

Статья 205.1 Налогового кодекса Российской Федерации - "Ответственность за нарушение порядка удержания и перечисления налога на доходы физических лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации".