Как уведомить налоговую об иностранном сотруднике без риска последствий?

Согласно законодательству Российской Федерации, лицо признается налоговым резидентом РФ, если оно находится на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев. Если работница оказалась на территории России менее 183 дней в течение 12 месяцев, то она будет признана нерезидентом РФ.

Для уведомления налоговых органов о данной ситуации, организация должна представить в налоговый орган заявление о приёме сотрудника на работу и другие необходимые документы. Также, следует составить договор с работницей о ее статусе нерезидента РФ. Если был уплачен налог с учетом работницы как налогового резидента, требуется сделать перерасчет и уплатить дополнительную сумму налога за период, в течение которого работница находилась на территории РФ менее 183 дней.

Необходимо отметить, что уведомление налоговых органов должно быть произведено незамедлительно после обнаружения данной ситуации, иначе могут возникнуть серьезные финансовые и юридические последствия.

Для решения данного вопроса необходимо собрать следующие документы:

1. Копию трудового договора сотрудника, заключенного 1 мая 2015 года.

2. Заявление сотрудника на об уведомлении налоговых органов о ее смене налогового резидентства.

3. Копию паспорта сотрудника.

4. Копию документов, подтверждающих наличие у сотрудника прописки в Российской Федерации и/или другие доказательства наличия связей с РФ.

По решению проблемы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на налоговом праве, который подробно опишет порядок и необходимые действия по добровольному уведомлению налоговой органов о смене налогового резидентства сотрудника, а также поможет сократить риски последствий, связанных с данной ситуацией.

Статьи, применимые к данному случаю:

• Налоговый кодекс РФ, Глава 25 "Налог на доходы физических лиц", Статья 207 "Резиденты Российской Федерации"

• Федеральный закон от 24 июля 2002 г. № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"

• Письмо ФНС России от 06.07.2015 № ГД-4-20/12913 "О применении ст. 207 НК РФ в отношении физических лиц-резидентов и физических лиц-нерезидентов"