Управление отсутствиями на работе: как минимизировать перерывы и решить проблему простоя со сотрудником

Сотрудник может быть уволен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации. Если сотрудник находится на больничном листе, но его состояние не улучшается или продолжается более 4-х месяцев, то работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним по пункту 6 статьи 81 ТК РФ – по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации (или ее структурного подразделения) в соответствии с федеральными законами, утратой доверия к работнику. При этом, соблюдение процедур увольнения и выплаты соответствующего денежного возмещения, предусмотренных законодательством России, обязательно.

Для решения данного вопроса с точки зрения законодательства Российской Федерации компании следует обратить внимание на следующие документы и требования:

1. Трудовой договор. Необходимо проверить, что трудовой договор сотрудника соответствует требованиям законодательства и правилам внутреннего трудового распорядка.

2. Медицинские документы. Компания имеет право запросить у сотрудника медицинские документы, подтверждающие его состояние здоровья и способность к работе.

3. Коллективный договор. В рамках существования коллективного договора могут быть предусмотрены особые условия трудового договора, касающиеся, например, оплаты больничных листов или порядка увольнения сотрудников.

4. Кодексы РФ. В случае возникновения конфликта на предприятии, компании стоит обратиться к частям Трудового кодекса РФ, касающимся увольнения сотрудников по медицинским причинам.

Исходя из того, что сотрудник находится на больничном листе уже третий месяц, компания может рассмотреть следующие варианты решения проблемы: возможно, у нарушителя законы указанные дни больничного листа присутствуют до и после отпуска (отпуска нужно соответственно перенести), можно отказаться от услуг нарушителя, уволив его по закону.

Для решения данного вопроса необходимо составить правильно оформленную медицинскую справку о временной нетрудоспособности с указанием диагноза, срока лечения и возврата на работу. Также необходимо иметь документы, подтверждающие факт нарушения трудовой дисциплины работником (например, пропуски работы без уважительной причины или нарушение порядка предоставления справок), а также историю болезней.

Если работник находится на больничном листе более 4 месяцев в течение года (с учетом предыдущего года), то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по п.8 ст.81 Трудового кодекса РФ по истечении всех сроков лечения, предусмотренных законом, и оплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск за текущий год.

В любом случае, я рекомендую обратиться к юристу для получения подробной консультации и анализа документов на возможность увольнения работника в данной ситуации.

Трудовой кодекс РФ: статьи 81, 83, 84 и 181.

Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации ("Основания увольнения работника"), статья 82 Трудового кодекса Российской Федерации ("Увольнение по инициативе работодателя по основаниям, не связанным с виновными действиями работника") и статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации ("Прекращение трудового договора по инициативе работодателя на основании пропуска работником без уважительной причины более чем двух месяцев подряд").