Как составить список допущенных к обработке персональных данных: ограничения и правила для организаций

Согласно законодательству Российской Федерации о персональных данных, в список лиц, допущенных к обработке персональных данных, могут входить исключительно работники организации, которая осуществляет обработку данных, а также контрагенты или другие третьи лица, с которыми заключена договоренность на обработку данных. При этом, контрагенты или другие третьи лица могут быть включены только при условии, если они надежно защитят персональные данные и будут обрабатывать их в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных. Включение других лиц в список без заключения договоренности на обработку персональных данных может быть квалифицировано как нарушение законодательства о персональных данных и привести к юридическим последствиям.

Для решения данного вопроса следует ознакомиться с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а именно Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". Также может потребоваться изучение устава и положения об обработке персональных данных в конкретной организации.

Если речь идет об иных лицах, то необходимо установить, каким образом эти лица могут получать доступ к персональным данным исходя из общих положений закона о персональных данных. Безусловно, для того чтобы иные лица могли быть включены в список лиц, допущенных к обработке персональных данных, нужно обеспечить надлежащую защиту этих данных и соблюдение принципов обработки персональных данных.

Для включения иных лиц в список допущенных к обработке персональных данных, необходимо предоставить возможность для их прохождения обучения правилам работы с персональными данными и установить ответственность за нарушение ограничений и правил обработки персональных данных. Также может потребоваться оформление соглашений о неразглашении конфиденциальной информации, заключаемых между организацией и иными лицами.

Статья 6 Федерального закона "О персональных данных" "Порядок обработки персональных данных", в частности, пункт 4, который обязывает оператора (организацию), установившую режим конфиденциальности, принять меры по обеспечению его соблюдения, в том числе ограничить круг лиц, допущенных к обработке персональных данных.

Также стоит обратить внимание на статью 10 Федерального закона "О персональных данных" "Права оператора при обработке персональных данных", которая предусматривает право оператора самостоятельно определять круг лиц, которые могут иметь доступ к обрабатываемым персональным данным. Однако, включение в список лиц, допущенных к обработке персональных данных иных лиц, с которыми у организации есть ГПХ, возможно только если это предусмотрено договором об обработке персональных данных и с согласия субъекта персональных данных.