Как сохранить договоры об образовательных услугах: сроки хранения и обязанности исполнителя

Здравствуйте. В соответствии с законодательством Российской Федерации, вы обязаны хранить договоры об оказании образовательных услуг не менее трех лет. Если клиент потерял свой экземпляр договора и обращается к вам за выдачей нового экземпляра, вы можете выдать ему копию договора, если она у вас имеется. Однако, если договор был заключен на бумажном носителе, то вы обязаны хранить оригинал договора в течение указанного срока.

Для решения данного вопроса Вам потребуется изучить нормы Закона Российской Федерации "Об образовании" и Гражданского кодекса Российской Федерации, а также разъяснения Министерства финансов Российской Федерации по вопросам налогообложения.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, договор об оказании образовательных услуг считается заключенным в письменной форме, если он составлен в двух экземплярах и подписан сторонами либо уполномоченными ими лицами.

С учетом этого, Вам следует хранить все заключенные договоры с учащимися, так как они могут потребоваться в налоговых органах при проверке их правомерности и наличия права на вычет. По правилам, установленным для юридических лиц, срок хранения договоров составляет пять лет с момента их исполнения, но может быть увеличен в зависимости от конкретных обстоятельств и требований законодательства.

Ответ на вопрос о том, обязаны ли Вы выдать клиенту новый экземпляр договора, зависит от того, была ли сторона ознакомлена с условиями договора и был ли он подписан обеими сторонами. Если договор был заключен и подписан обеими сторонами, то Вы не обязаны выдавать новый экземпляр при потере клиентом своего экземпляра. Однако, в некоторых случаях, может возникнуть необходимость повторно выдать договор для подтверждения его заключения или в случае возникновения спора между сторонами.

Статьи, которые могут применяться для решения указанных вопросов:

1. Статья 421 Гражданского кодекса РФ "Договор об оказании услуг".
2. Статья 19 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
3. Статья 158 Гражданского кодекса РФ "Сроки хранения документов".
4. Приказ Министерства образования от 1 февраля 2010 года № 51 "Об утверждении порядка оказания образовательных услуг по дополнительным общеразвивающим программам детям" (если деятельность ИП связана с дополнительными образовательными программами для детей).

Согласно вышеуказанным статьям, ИП обязано хранить договора с клиентами в течение трех лет с момента их заключения и, по запросу клиента, выдавать копию договора. Однако, если выдача нового экземпляра договора противоречит законодательству, то ИП не обязано этого делать.