Разъяснение условий аренды: сокращение сроков, расторжение, штрафы, повышение ставок и поиск более выгодного варианта

Уважаемый Арендодатель,

Хотели бы сообщить о нашем решении не продлевать срок аренды нашего текущего помещения. В связи со сложной финансовой ситуацией в нашей организации, мы вынуждены искать более доступные варианты аренды.

Согласно действующему Договору, мы обязаны уведомить Вас о нашем решении не позднее, чем за два месяца. Но, учитывая сложившуюся ситуацию, мы были бы признательны, если бы Вы смогли сократить данный период, и оба стороны могли бы оставаться довольными.

Мы понимаем, что Договор также предусматривает штраф за досрочное расторжение, но в данном случае наша организация не в состоянии его платить. Мы надеемся на ваше понимание и готовы обсудить возможность решения данной ситуации, сохраняя добросовестную деловую репутацию обеих сторон.

С уважением, компания (название)

Уважаемый/ая арендодатель/ница,

С уважением информируем Вас о том, что наша организация (ИП) находится в сложной финансовой ситуации. В связи с этим, мы не можем продлить договор аренды, заключенный между нами от 01.07.2017 года, и просим сократить указанный срок в договоре до одного месяца вместо двух, как было указано ранее.

В соответствии с пунктом 2.2.11. настоящего Договора мы проинформировали Вас о наших намерениях заблаговременно за два месяца до окончания срока аренды. Несмотря на это, мы не получили письма от Вас о возможности продления договора.

С учетом нашей финансовой ситуации, мы вынуждены искать помещение с арендой, которая составляет в два раза меньше, чем то, что мы платим сейчас. Мы надеемся на ваше понимание и готовы предоставить помещение в наилучшем состоянии и оставить его таким же, каким оно было при получении.

Мы просим ускорить процесс получения страхового депозита без начисления и выплаты процентов или каких-либо других компенсаций в соответствии с пунктом 3.4. настоящего Договора.

Надеемся на успешное разрешение данной ситуации без каких-либо штрафов и судебных разбирательств.

С уважением, ИП (ваше название)

Для решения данного вопроса необходимо составить письменное уведомление, которое должно содержать следующие данные:

• Наименование и адрес Арендодателя;
• ФИО и адрес Арендатора;
• Дату составления уведомления;
• Сведения о договоре аренды, включая дату заключения договора, срок его действия, размер арендной платы и другие условия договора, которые могут быть важными;
• Содержание уведомления, которое должно включать информацию о том, что Арендатор не желает продлевать договор аренды на новый срок, а также просьбу о сокращении сроков, указанных в договоре, связанных с освобождением помещения. Описать причины, по которым Арендатор не может продолжать арендовать площадь;
• Прошение о согласовании сокращенного срока и согласии на освобождение помещения через месяц после получения настоящего письма;
• Подпись и дата.

Для доказательства факта отправления уведомления, рекомендуется отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении. Также необходимо уточнить, какие именно суммы должны быть выплачены Арендатором в связи с досрочным расторжением договора аренды и возвращением страхового депозита. Срок возврата страхового депозита не должен превышать 5 банковских дней со дня освобождения помещения и подписания передаточного акта. Следует учесть, что если досрочное расторжение договора аренды объявляется Арендатором, то ему может быть начислен штраф в размере арендной платы за два месяца. Поэтому рекомендуется просчитать финансовые последствия досрочного окончания договора и составить ранее упомянутое письменное уведомление.

Для решения данного вопроса вам понадобятся: 1. Копия договора аренды помещения, заключенного между Арендодателем и Арендатором. 2. Письменное заявление Арендатора об отказе от продления срока договора на аренду и просьбе о сокращении сроков, указанных в договоре. 3. Письменные доказательства о финансовом кризисе в организации Арендатора. 4. Письменные доказательства о необходимости нахождения более дешевого помещения. 5. Письменное объяснение ситуации и обоснование просьбы о сокращении сроков аренды без штрафов. 6. Любые другие документы, которые могут подтвердить обстоятельства дела и помочь в разрешении вопроса.

Статьи закона, применимые для данной ситуации, - это статьи Договора аренды, которые были приведены в описании вопроса, а также Гражданского кодекса РФ, в частности статьи 620 и 621.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса: - пункт 2.2.11 договора об аренде, где указан срок предоставления уведомления о досрочном освобождении арендованной площади; - пункт 3.4 договора об аренде, который устанавливает порядок возврата страхового депозита при прекращении договора; - пункт 4.10 договора об аренде, где указан размер штрафа в случае досрочного расторжения договора; - пункт 5.1 и пункт 5.2 договора об аренде, где устанавливается срок аренды и порядок досрочного расторжения договора.