Как решить проблему с недостачей денег в сейфе: советы для руководителей и бухгалтеров

Стоит обратить внимание на то, что при инкассации денежных средств через АДМ были допущены ошибки со стороны товароведа, в результате чего не был сформирован чек. Более того, сотрудник не приняла своевременных мер для предотвращения дальнейших ошибок, а именно: не сообщила руководству о произошедшей ошибке до своего отпуска, не обеспечила своевременную составление Акта №15 о фактических остатках, что могло бы помочь выявить возможные расхождения в кассе.

Таким образом, в случае обнаружения недостачи денежных средств в сейфе, магазин может потребовать компенсации от работника, который был ответственным за инкассацию денежных средств. Однако, прежде чем принять окончательное решение о возможной компенсации, необходимо провести детальное расследование произошедшего инцидента.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы: 1. Документ, подтверждающий факт инкассации денежных средств через АДМ, например, квитанцию, подтверждающую внесение денег; 2. Документы, подтверждающие факт направления письма на кассовые остатки, в котором была указана ситуация с инкассацией и ошибочным нажатием кнопки начать; 3. Документы, подтверждающие факт направления письма о необходимости составления акта 15 по сейфу, а также сам акт 15 (если он уже был составлен); 4. Документы, подтверждающие факт обращения в банк и получения информации о том, что деньги пришли и расхождений не было выявлено; 5. Возможно, документы, подтверждающие факт ухода в отпуск с 01.02.2023 и возвращения на работу.

Ответ на вопрос о том, будут ли работников магазина принуждать к оплате недостающих денег, зависит от того, кто несет ответственность за ошибку при инкассации и составлении РКО. Если это работник магазина, то работник может быть принужден к возмещению ущерба. Однако, если работник сделал все возможное, чтобы исправить ошибку и своевременно оповестил руководство магазина, то ответственность может быть перенесена на руководство магазина или на инкассаторскую компанию за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Итоговое решение в данном вопросе будет зависеть от того, в чьей компетенции находилась ответственность за инкассацию и составление РКО и от результата проверки акта 15 по сейфу.

Конкретные статьи законов для решения данного вопроса не указываются. Но ситуация может быть регулируемой следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 401-404, 861-880);
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 15.19);
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 19.7);
• Налоговый кодекс Российской Федерации (статья 89);
• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 81).

Также, рекомендуется обратиться к положениям правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации.