Как регулировать обязанности, соглашения и ответственность в организации?

Ответ: В случае отсутствия приказа о исполнении обязанностей начальника отдела, а только наличию дополнительного соглашения за совмещение и увеличение объема работ, Вы не несете ответственности как начальник отдела на время отпуска основного начальника. Полномочия должностного лица, включая исполнение обязанностей начальника отдела, определяются приказом или документом, устанавливающим полномочия данного лица. Дополнительное соглашение может определить только совмещение и увеличение объема работ, но не передавать полномочия начальника отдела. Прежде чем брать на себя обязанности начальника отдела на время отпуска основного начальника, необходимо получить приказ об исполнении данных обязанностей либо иное надлежащим образом оформленное документальное разрешение. Таким образом, в данной ситуации Вы не несете ответственность как начальник отдела на время отпуска основного начальника.

Необходимые документы для решения данного вопроса могут включать приказ о назначении на должность начальника отдела, дополнительное соглашение о совмещении должностей и повышении объема работ, приказ об исполнении обязанностей начальника отдела на время отпуска основного начальника, а также другие документы, устанавливающие полномочия и обязанности должностного лица.

Закон РФ Гражданский кодекс, статья 307; Трудовой кодекс РФ, статьи 18, 58, 191, 270.