Как работодатель запросить фото паспортных данных: правовые аспекты и безопасность отправки на WhatsApp

Работодатель имеет право запрашивать копию паспорта сотрудника, однако отправлять ее через WhatsApp может быть небезопасно, так как данные могут быть украдены или утеряны. Более безопасным вариантом является отправка документа через защищенный канал связи, такой как официальный e-mail с использованием зашифрованной связи. Также важно обеспечить безопасность хранения таких конфиденциальных данных.

Рассматриваемая ситуация вызывает опасения в плане защиты персональных данных работника. Дело в том, что предоставление фотографии паспортных данных работодателю через мессенджер WhatsApp может являться нарушением норм Закона Российской Федерации "О персональных данных" от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, поскольку этот мессенджер не обеспечивает надежную защиту личных данных в соответствии с требованиями GDPR.

При передаче персональных данных через WhatsApp не исключается возможность доступа к ним третьих лиц, а также риск их утраты или порчи. Кроме того, предоставление работодателю фотографии паспорта может создать возможность для мошенничества с использованием персональных данных, что также может быть опасным для работника.

Следовательно, для безопасной передачи персональных данных работодателю, рекомендуется использовать более надежные способы, такие как электронная почта, которая обеспечивает защищенный обмен документами.

Ответ на вопрос о законности предоставления работодателю фотографии паспортных данных на WhatsApp напрямую зависит от конкретных обстоятельств дела. В любом случае, для обеспечения безопасности личных данных необходимо обратиться к специалисту по защите персональных данных.

Статья 24 Федерального закона "О персональных данных" определяет, что сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление персональных данных осуществляются в соответствии с требованиями закона.

Статья 6 Федерального закона "О защите персональных данных" устанавливает, что согласие на обработку персональных данных должно быть получено в письменной форме, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Статья 10 Федерального закона "О защите персональных данных" требует от оператора персональных данных обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

С учетом вышеперечисленных статей, отправка фото паспортных данных работодателю на WhatsApp без письменного согласия на обработку персональных данных может быть незаконной. Кроме того, необходимо обеспечить безопасность хранения и передачи персональных данных.