Как правильно составить объяснительную записку по причине не своевременного ведения журнала оргтехники и отсутствия монитора в офисе

Здравствуйте! При составлении объяснительной записки важно четко и кратко изложить суть произошедшего, определить причины и обстоятельства произошедшего, а также указать принятые меры по устранению проблемы. В вашей ситуации следует указать, что не было своевременно отмечено отсутствие монитора в электронном журнале оргтехники вследствие невнимательности. Далее следует указать, как вы собираетесь исправить ситуацию и принять меры, чтобы в будущем избежать подобных ошибок. В конце объяснительной записки следует просить прощение за произошедшее и выразить готовность приложить все усилия для исправления ситуации.

Для правильного составления объяснительной записки следует учесть следующие юридические нормы, применяемые в Российской Федерации:

1. Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, работнику предоставляется право давать объяснения по поводу фактов, имеющих значение для трудовых отношений.

2. Статья 191 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанности работника по оформлению трудовых документов, включая журнал оргтехники.

3. Статья 192 Трудового кодекса РФ предусматривает ответственность работника за ненадлежащее выпонение своих трудовых обязанностей.

4. Статья 361 Трудового кодекса РФ определяет порядок составления объяснительной записки.

Таким образом, для правильного составления объяснительной записки необходимо указать о причинах, вызвавших задержку в ведении электронного журнала оргтехники, а именно - не внимательность и невнимательность в отметках. Также следует назвать конкретный факт (в данном случае отсутствие монитора), который привел к такой ситуации. Кроме того, следует привести аргументы, подтверждающие, что данное нарушение было единичным и не характеризует общее поведение работника. Объяснительную записку следует составить в письменной форме с указанием даты, подписи работника и утверждающей подписи работодателя. В случае необходимости, можем обговорить дополнительные вопросы по содержанию объяснительной записки.

Статьи закона, которые могут быть применимы для решения этого вопроса, зависят от конкретных обстоятельств случая. Однако, общие статьи, на которые следует обратить внимание, могут быть следующими:

• Статья 19.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение правил эксплуатации технических средств и устройств, установленных для обеспечения безопасности дорожного движения или эксплуатации транспортных средств".
• Статья 12.1.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Несоблюдение организационно-распорядительных, технологических и трудовых правил и нормативов, установленных законодательством Российской Федерации, правовыми актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации".
• Статья 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Несоблюдение установленных требований к охране труда".

Напомним, что конкретный список статей, которые применимы для данного случая, может быть определен только юридическим специалистом после ознакомления со всеми документами и обстоятельствами дела.