Как написать эффективную объяснительную и пояснительную записку в офисе

Если начальник требует от вас написать объяснительную записку, то вы должны написать ее с указанием причин, по которым вас запрашивают такую записку. Объяснительная записка не препятствует начальнику принимать меры в соответствии с законодательством.

Отличие между объяснительной и пояснительной записью заключается в том, что объяснительная записка носит характер пояснения в связи со своевременным выполнением требований или просьб, а пояснительная записка является более широким документом, который может содержать объяснения, комментарии и дополнительные исследования по определенной теме.

Для решения данного вопроса вам потребуются следующие документы:

1. Трудовой договор (копия) или его замена устным договором (если работа была оформлена таким образом) - для оценки правомерности требования начальника.

2. Коллективный договор (если на предприятии имеется) - для оценки соответствия требования начальника действующим правилам на предприятии.

3. Трудовой регламент (или аналогичный документ) - для проверки соответствия действий руководства требованиям данного документа.

4. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" - для определения правовых аспектов написания объяснительной записки.

Разница между объяснительной и пояснительной запиской заключается в том, что объяснительная записка заполняется сотрудником и содержит его объяснение, а пояснительная записка заполняется руководящими лицами и содержит пояснение к ситуации, требующей объяснения.

Для ответа на данный вопрос будут применимы следующие статьи закона:

• Статья 20 Конституции Российской Федерации, гарантирующая право каждого человека на свободу личности, нерушимость её и защиту государством;
• Статья 51 Конституции Российской Федерации, в которой закреплено право каждого человека давать показания в своей защите;
• Статья 112 Трудового кодекса Российской Федерации, определяющая правила составления и подписания трудовых документов, включая объяснительные записки;
• Статья 75 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, где указывается, что при составлении материалов по делу не допускается принуждение к показаниям;
• Статья 92 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, предусматривающая право подозреваемого или обвиняемого давать показания и не давать их против себя.

Относительно дистинкции понятий "объяснительная записка" и "пояснительная записка", следует отметить, что законодательство не содержит чёткого разграничения между ними. В общем случае, можно считать, что объяснительная записка является документом, который сотрудник представляет в своей защиту, объясняя произошедшее, а пояснительная записка – это документ, который используется для пояснения мыслей, решения определенных вопросов или отражения своего мнения по поводу событий, произошедших в организации, на рабочем месте и т.д.