Как написать эффективную объяснительную записку при отсутствии информации в контракте

В случае невозможности размещения информации об исполнении контракта в установленный договором срок по не зависящим от нас причинам, мы объясняем это в объяснительной записке и прилагаем необходимые документы, демонстрирующие обстоятельства, возникшие по нашей вине, которые препятствовали вовремя осуществить мероприятия по размещению информации.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы и материалы:

1. Копия договора между заказчиком и исполнителем.
2. Документы, подтверждающие факт несвоевременного размещения информации об исполнении контракта.
3. Объяснительная записка заказчика с указанием причин несвоевременного размещения информации.

При подготовке объяснительной записки следует указать причины задержки, например, отсутствие правильной формы отчетности от исполнителя, задержки в передаче информации из-за технических проблем, ошибки персонала и т.д. Также в объяснительной записке следует уточнить, какие меры были приняты для устранения проблемы, чтобы предотвратить повторение этой ситуации в будущем.

Статья 6.16 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение установленного порядка размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг" (штраф до 5% от начальной цены закупки), статья 36.1 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (ответственность за нарушения в области размещения заказов).