Как правильно составить авансовый отчет при командировке двух сотрудников с оплатой билета одним из них

В данном случае, для составления авансового отчета необходимо иметь следующую информацию: 1. Дату начала и окончания командировки. 2. Копию билета РЖД, оплаченного первым сотрудником. 3. Копию банковского выписки со счета первого сотрудника, подтверждающую оплату билета второму сотруднику. 4. Сумму, которая была оплачена второму сотруднику.

Составление авансового отчета предполагает следующие шаги: 1. Указание в отчете данных о первом сотруднике, позволившего оплатить билет, а именно ФИО, должность, номер документа, на основании которого предоставлена командировка. 2. Указание в отчете данных о втором сотруднике, получившем оплату билета РЖД, а именно ФИО, должность, номер документа, на основании которого предоставлена командировка. 3. Указание суточных, предусмотренных для командировки, в соответствии с законодательством РФ. 4. Приложение к отчету копии билета и банковского выписки, подтверждающие факт оплаты. 5. Указание суммы, оплаченной за билет, и даты оплаты.

Составленный авансовый отчет должен быть подписан обоими сотрудниками и утвержден руководителем организации.

Для решения данного вопроса потребуется: 1. Копия билета РЖД, оплаченного первым сотрудником. 2. Копия банковской выписки со счета первого сотрудника, подтверждающая оплату билета второму сотруднику. 3. Утвержденная форма авансового отчета.

Статьи закона, применимые для данного случая: 1. Статья 195 Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующая договор командировки и связанные с ним права и обязанности. 2. Статья 254 Трудового кодекса Российской Федерации, определяющая порядок предоставления командировочных расходов. 3. Статья 286.1 Налогового кодекса Российской Федерации, регулирующая порядок учета расходов на командировки для целей налогообложения.