Как правильно сохранять квитанции коммунальных услуг: электронные и физические, советы и рекомендации

Здравствуйте! Согласно статье 151 Гражданского кодекса РФ, документы, подтверждающие факты гражданских правоотношений, в том числе квитанции об уплате коммунальных услуг, должны храниться в течение трех лет. Поэтому, с точки зрения законодательства, имеет смысл хранить квитанции об уплате коммунальных услуг за последние три года. Однако, рекомендуется хранить все квитанции за полный период пользования услугами для того, чтобы иметь полную историю оплаты и в случае необходимости иметь возможность предъявить доказательства оплаты услуг. Что касается электронных квитанций, их следует сохранять в цифровой форме на надежном носителе информации.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к действующему законодательству Российской Федерации, а именно к Федеральному закону от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральному закону от 26 июля 2006 года № 135-ФЗ "Об оценочной деятельности" и Федеральному закону от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ "Об электронной подписи".

Согласно действующему законодательству, все документы, связанные с оплатой коммунальных услуг, должны храниться не менее трех лет. Это относится как к электронным, так и к физическим квитанциям.

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 26 июля 2006 года № 135-ФЗ "Об оценочной деятельности", квитанции об уплате коммунальных услуг могут использоваться как документы, подтверждающие факт оплаты, в дальнейшем при необходимости.

В случае использования электронных квитанций об оплате необходимо соблюдать требования Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ "Об электронной подписи". Такие квитанции должны быть подписаны электронной цифровой подписью, которая удостоверяет личность отправителя и гарантирует целостность документа.

Итак, смысл хранить квитанции об уплате коммунальных услуг есть, их следует хранить не менее трех лет, как в электронном, так и в физическом виде.

1. Статья 160 Гражданского кодекса РФ "Сроки хранения документов".
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
3. Жилищный кодекс РФ.
4. Федеральный закон от 23.11.2009 N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности".