Как правильно рассчитать часы работы сотрудника: выбор между федеральными нормами и графиком организации

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Однако, закон допускает установление иных норм рабочего времени в коллективном договоре или локальных нормативных актах организации.

В данном случае, если в графике работы организации установлено рабочее время в размере 8,25 часов, то оно должно быть указано в табеле учета рабочего времени. Соответственно, если сотрудник отработал полную смену в размере 8,25 часов, это время должно быть засчитано в табеле, даже если на федеральном уровне установлено меньшее количество часов работы.

Однако, если сотрудник отработал стажировку в размере 8 смен, то его рабочее время может быть ограничено законом до 40 часов в неделю. В этом случае, нормы федерального законодательства будут приоритетными и время работы сотрудника не должно превышать установленной нормы в 40 часов в неделю.

В целом, наличие ссылки на соответствующий нормативный акт по данному вопросу позволило бы более точно определить правомерность действий юриста компании и организации в целом в данной ситуации.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Коллективный договор, если он имеется в организации, и/или локальные нормативные акты, регулирующие условия работы сотрудников, включая график работы и перерывы.

2. Федеральный закон "О труде в Российской Федерации", в котором содержатся нормы, регулирующие рабочее время сотрудников, перерывы, оплату труда и другие вопросы трудовых отношений.

3. Приказы и распоряжения, устанавливающие режим работы, графики и перерывы для сменного персонала.

4. Документы, подтверждающие установленную стажировку и количество часов, отведенных на прохождение стажировки.

Ссылаться на федеральные нормы в данном случае необходимо, но конкретных норм, регулирующих данную ситуацию, не существует. Однако, организация имеет право устанавливать свои условия работы, если они не противоречат законодательству. При этом, необходимо учитывать, что сотрудник должен работать не более предельного количества часов, установленного законодательством. Если график работы и перерывы не позволяют соблюдать норму, организация должна предоставлять сотрудникам соответствующую компенсацию, включая выплаты за сверхурочную работу или дополнительные отгулы.

Статьи, применимые в данном случае:

1. Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) "Ежедневная и еженедельная продолжительность работы работников", которая указывает на то, что ежедневная продолжительность работы работника не должна превышать установленной законодательством нормы (не более 8 часов в день), а еженедельная продолжительность работы работника не должна превышать 40 часов в неделю.

2. Статья 152 ТК РФ "Режим работы сменного графика", которая устанавливает порядок установления сменного режима работы.

3. Нормы федерального закона "О рабочем времени и времени отдыха" № 153-ФЗ от 27 июля 2006 года, которые регулируют вопросы рабочего времени и времени отдыха работников.

С учетом вышеуказанных норм, сотруднику должны начисляться по 8 часов в день, не более 40 часов в неделю, при соблюдении нормы по продолжительности работы. За выполнение работы сверх этого времени должна производиться оплата в установленном порядке (в том числе за стажировочный период).