Как правильно организовать выдачу заказов и прием наличных в юр. лице с одним сотрудником? Вопросы законности и штрафов

Согласно законодательству Российской Федерации о налогах и сборах, при проведении расчетов с наличными денежными средствами обязательно необходимо использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Поэтому установка онлайн-ККТ для принятия наличных от покупателей при открытии пункта выдачи заказов является обязательной требованием.

Однако, кассир должен быть штатным сотрудником юридического лица. В случае, если в помещении работает сотрудник другого юридического лица, чеки будет пробивать лицо, не являющееся штатным кассиром. Это может рассматриваться как нарушение требований законодательства Российской Федерации.

Вы должны нанять штатного кассира или заключить договор с контрагентом на предоставление услуг по приему наличных и иным расчётным операциям с использованием ККТ. В случае нарушения законодательства Российской Федерации предусмотрен штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить сведения о регистрации юридического лица, которое будет осуществлять деятельность по продаже товаров из пункта выдачи заказов. Также необходимо зарегистрировать онлайн-кассу (ОФД), соответствующую требованиям законодательства РФ.

По вопросу о пробивании чеков в пункте выдачи заказов, конечным пользователем онлайн-кассы является генеральный директор юридического лица и только его уполномоченные представители могут проводить операции с ОФД. Единственный сотрудник генеральный директор может быть уполномоченным представителем для проведения операций с онлайн-кассой.

Использование сотрудником другого юридического лица для пробивания чеков является нарушением законодательства РФ и влечет за собой ответственность в соответствии со статьей 14.34 Кодекса РФ об административных правонарушениях, предусматривающей наложение штрафа на юридических лиц в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Статья 4 Федерального закона "О налогах на добавленную стоимость", статья 11 Федерального закона "О ККТ", статья 14.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.