Как правильно оформить запись при наступлении нового отпускного периода?

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, отпуск предоставляется в течение календарного года, следующего за годом, в котором работник приобрел право на отпуск. В данном случае, новый отпускной период начался в 2014 году. Полагается 28 календарных дней отпуска, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или трудовым договором. Для решения вопроса об оформлении записи о неиспользованной части отпуска из старого периода необходимо обращаться к работодателю, уточняя у него условия трудового договора или коллективного договора, касающиеся отпуска и его использования. Возможны варианты, когда часть неиспользованного отпуска может быть перенесена на новый период, а также существуют ограничения на количество дней, которые можно перенести.

Как юрист, я могу сообщить, что для решения данного вопроса необходимо знать положения действующего трудового законодательства РФ, а также условия и порядок предоставления отпуска в данной организации. Обычно, правила предоставления отпуска указываются в коллективном договоре, положениях внутреннего трудового распоряжения или локальных актах организации.

Но если говорить о самой записи, согласно действующему законодательству РФ, отпуск может быть предоставлен в один период или разделен на несколько частей, если это согласовано между работником и работодателем. Поэтому, если в данной ситуации работник согласен, то можно разделить отпуск на части и 14 дней отразить в старом периоде, а оставшуюся часть – в новом.

При оформлении записи о предоставлении отпуска необходимо указать даты начала и окончания отпуска, а также период, за который он предоставляется. В данном случае можно дать запись, например, следующего содержания: "Работнику ХХХ на основании заявления от XX.XX.20XX г. предоставлен отпуск за 2012-2013 гг. в объеме 14 календарных дней с XX.XX.20XX г. по XX.XX.20XX г. и отпуск за 2013-2014 гг. в объеме YYY дней с XX.XX.20XX г. по XX.XX.20XX г.".

Но, как было сказано выше, в данном случае правильность оформления записи будет зависеть от условий и порядка предоставления отпуска в данной организации и соглашения между работником и работодателем. Поэтому, предварительно рекомендую ознакомиться с соответствующими локальными актами организации.

В данном вопросе необходимо учитывать нормы Трудового кодекса Российской Федерации. Актуальными статьями являются:

• Статья 123. Продолжительность ежегодного основного отпуска
• Статья 124. Назначение ежегодного основного отпуска
• Статья 126. Порядок предоставления ежегодного основного отпуска

Запись о предоставлении отпуска должна быть сделана в соответствии с указанными статьями и согласно индивидуальному трудовому договору между работником и работодателем.