Как правильно оформить уведомление об освобождении арендуемого помещения согласно условиям договора без необходимости заверения подписей: форма уведомления

Добрый день!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, при освобождении арендуемого нежилого помещения необходимо предупредить арендодателя не позднее, чем за два месяца путем оформления соответствующего письменного уведомления.

Форма уведомления не урегулирована законом и может быть составлена в свободной форме. Важно, чтобы уведомление содержало информацию о том, какое помещение освобождается, какого числа освобождение произойдет, а также контактную информацию арендатора для связи.

Для обеспечения доказательной силы уведомления рекомендуется составить несколько его экземпляров, которые должны быть подписаны арендатором, а также заверены его подписью и печатью (если таковая имеется).

С уважением, [ваши ФИО и должность]

Для освобождения арендованного нежилого помещения необходимо написать уведомление арендодателю о расторжении договора аренды. Уведомление должно быть оформлено в письменной форме и направлено арендодателю не позднее, чем за два месяца до даты расторжения договора, указанной в договоре. В уведомлении следует указать дату, с которой арендуемое помещение будет освобождено, а также причину расторжения договора.

Форма уведомления может быть любой, главное, чтобы в нем содержались все необходимые данные. Достаточно написать уведомление в свободной форме, однако желательно указать в нем реквизиты договора аренды и данные сторон.

Уведомление должно быть подписано арендатором (или его представителем) и заверено печатью организации, если арендуемое помещение является собственностью юридического лица.

Для подтверждения отправки уведомления рекомендуется сделать несколько копий, каждую из которых подписать и поставить дату, а также заверить печатью организации. Одну копию следует оставить себе, остальные – отправить арендодателю с уведомлением о вручении.

Статья 614 и пункт 2 статьи 615 Гражданского кодекса РФ.