Как правильно оформить уведомление об изменениях в положении о командировках для сотрудников

Согласно ТК РФ, работодатель обязан уведомлять работников о любых изменениях в их условиях труда не менее чем за два месяца до введения в действие этих изменений. Если в положении о командировках произошли изменения, важные для сотрудников, то они должны быть уведомлены.

Для оформления изменений в положении о командировках можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору или к коллективному договору, если таковой имеется. Данный документ должен быть составлен и подписан сторонами до вступления изменений в силу.

Поэтому, если изменения в положении о командировках касаются существенных условий труда работников, то им следует уведомить об этом, а также заключить дополнительное соглашение, регулирующее новые условия командировок.

Для решения данного вопроса рекомендуется обратиться к нормативным актам Российской Федерации, которые регулируют процедуру уведомления сотрудников о изменениях в условиях труда.

В качестве таких нормативных актов могут выступать:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 72, 73, 74, 75), который определяет порядок внесения изменений в трудовые договоры и коллективные договоры;

• Положение о порядке оформления командировочных удостоверений и проведения командировок внутри Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства РФ от 01.12.2012 № 1117 "Об утверждении Положения о порядке оформления командировочных удостоверений и проведения командировок внутри Российской Федерации", которое устанавливает требования к оформлению командировочных удостоверений и иные условия проведения командировок внутри России;

• Коллективный договор организации, в котором должны быть прописаны условия командировок сотрудников и порядок внесения изменений в положение о командировках.

Исходя из этих нормативных актов, можно определить, что оформление дополнительного соглашения с сотрудниками об изменении положения о командировках является желательным, но не обязательным. Однако, работодатель обязан уведомлять сотрудников об изменениях в условиях труда. Это может происходить как в форме дополнительного соглашения к трудовому договору или в форме приказа по организации с указанием новых требований и правил проведения командировок. В любом случае, работодатель должен убедиться, что сотрудники получили уведомление об изменениях в положении о командировках и ознакомились с ним.

Статья 72 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) - обязанности работодателя по предоставлению информации работнику о его правах и обязанностях в условиях трудового договора.

Статья 73 ТК РФ - обязательное постановление на учет командированных работников и информирование работника о постановлении на учет.

Статья 174 ТК РФ - порядок изменения условий трудового договора.

Статья Устава организации (если есть) - положения о командировках и порядок их изменения.

Для полного ответа необходимо иметь более подробную информацию об организации и конкретных изменениях в положении о командировках. Однако, в целом, работодатель обязан уведомить работников об изменениях в положении о командировках путем дополнительного соглашения к трудовому договору или на основании приказа.