Как правильно оформить ТСН: вопросы количества оригиналов протоколов и подписания всех участников голосования.

Согласно части 1 статьи 46 ЖК РФ, подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должны быть представлены лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Также оригинал протокола необходимо предоставить в налоговую при регистрации вновь созданного ТСН. В соответствии с этим, следует оставить оригинал только одного протокола, который будет предоставлен в управляющую организацию/правление ТСЖ и в налоговую, а также предоставлять им копии.

Согласно части 1.1 статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, должен быть подписан всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений. Поэтому, если собственником было прислано решение по почте, то оно должно быть заверено нотариально и включено в протокол общего собрания. Если собственник не может подписать протокол лично, то его подписание может быть заменено доверенностью на другое лицо, которое будет присутствовать на собрании и подписывать протокол от его имени. Если такой возможности нет, то в этом случае соблюсти требование о подписании протокола всеми собственниками, которые принимали участие в голосовании, невозможно. Однако, если почтовое отправление содержит нотариально заверенное решение и подтверждение о получении этого решения, то его можно признать действительным на общем собрании и включить в протокол. В этом случае, протокол общего собрания должен быть подписан всеми собственниками, приявшими голоса на собрании, за исключением тех, чьи решения были направлены по почте.

Для решения вопроса о создании ТСН и расторжении договора управления с УК, потребуются следующие документы:

1) Протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. В соответствии с ч.1 ст. 46 ЖК РФ, подлинники решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме должны быть представлены в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иной специализированного потребительского кооператива, а в случае непосредственного управления многоквартирным домом – в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Оригинал Протокола также нужно предоставить в Налоговую при регистрации вновь созданного ТСН.

2) Решения собственников помещений в многоквартирном доме, принятые на внеочередном общем собрании. В случае если решения были поданы по почте, необходимо обеспечить их подписание всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Если физический владелец недвижимости не присутствовал на собрании, то документы могут быть направлены ему по почте с уведомлением о вручении. Однако при этом требуется сохранить возможность его подписи Протокола и Решения. При возникновении затруднений рекомендуется консультироваться с юристом, чтобы выработать более точный план действий в конкретной ситуации.

1) В данном случае должен быть предоставлен только один оригинал решения и протокола общего собрания собственников, которые подлежат обязательному представлению в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора. Никакие дополнительные оригиналы не требуются. 2) В соответствии с частью 1.1 статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, должен быть подписан всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений. В случае, если Решение подано по почте и физический собственник отсутствует, следует предоставить такому собственнику возможность подписать протокол при следующей встрече. Если это невозможно, то следует направить ему протокол по почте для подписания и возврата в течение определенного срока. В этом случае требование о подписании протокола всеми присутствующими на собрании собственниками будет соблюдено.