Как получить справку об отсутствии представительства в РФ для компании из ЕС, оказывающей услуги и сотрудничающей с российским заказчиком

Для получения справки, подтверждающей отсутствие представительства на территории РФ необходимо обратиться в налоговый орган по месту регистрации компании в ЕС.

В соответствии с действующим законодательством РФ, иностранные организации, оказывающие услуги на территории РФ, в том числе организации из ЕС, должны иметь подтверждение отсутствия наличия постоянного представительства в РФ, чтобы избежать обязанности выплаты налога на добавленную стоимость (НДС) в РФ.

Таким образом, подтверждение отсутствия представительства на территории РФ необходимо для иностранных компаний, которые оказывают услуги на территории РФ.

Для решения данного вопроса вам понадобятся следующие документы:

1. Копия договора на оказание услуг между вашей европейской компанией и российской компанией-заказчиком.

2. Документ, подтверждающий зарегистрированность вашей компании на территории Европейского Союза.

3. Документ, подтверждающий отсутствие представительства вашей компании на территории Российской Федерации.

Документ, подтверждающий отсутствие представительства на территории Российской Федерации, может выдаваться налоговыми органами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Необходимость предоставления данной справки зависит от требований российской компании-заказчика. Если услуга оказывалась вашей европейской компанией без участия представительства на территории Российской Федерации, то вероятно, что данная справка не требуется. Однако, исходя из условий договора, российская компания может иметь свои собственные требования по этому вопросу. Поэтому, рекомендуется уточнить данную информацию у российской компании-заказчика.

Статьи, которые применимы для решения данного вопроса:

• Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 146.1 (о налоговом агенте)
• Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 430.1 (о налоговых агентах, действующих от имени иностранных организаций)
• Федеральный закон "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", статья 4.2 (о представлении сведений о юридических лицах и физических лицах, имеющих право на выезд из Российской Федерации)

Для получения справки о том, что компания с регистрацией в ЕС не имеет представительства на территории РФ, может быть использована выписка из реестра юридических лиц (если такая компания зарегистрирована в ЕС как юридическое лицо), а также другие документы, подтверждающие отсутствие представительства на территории РФ (например, копии договоров аренды офиса).

Справка необходима, если Российская компания выступает налоговым агентом по услугам, оказанным на территории РФ и оплаченных из-за ее пределов. Если компания не зарегистрирована на территории РФ и не имеет представительства в России, то она не обязана регистрироваться в качестве налогового агента и представлять соответствующую отчетность. Однако, за непредставление такой отчетности, налоговый орган может наложить на нее штрафные и иные санкции.