Как получить справку о зарплате на прошлой работе и использовать ее для исчисления пособия по временной нетрудоспособности: нормативно-правовые акты и инструкции.

В соответствии с пунктом 1 статьи 5 Федерального Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ "О государственном страховании в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством" при исчислении среднего заработка по страховым взносам работодатель должен использовать сведения из справок о зарплате, выданных работником последнего места работы за последние 24 месяца работы. Однако, если указанных справок у работника нет, то в соответствии со статьей 9 вышеуказанного Закона работодатель обязан принимать для расчёта пособия по временной нетрудоспособности сведения о размере дохода, указанных в справках 2-НДФЛ за текущий и два предшествующих года. Следовательно, организация в данном случае может использовать указанные сведения для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Для решения данного вопроса необходимо подтверждение размера заработной платы работника на предыдущем месте работы. В соответствии с пунктом 3 статьи 13 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» работодатель обязан предоставлять работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации, копию трудовой книжки с записями о заработной плате и выслуге лет не позднее трех рабочих дней со дня увольнения. Однако, если работник желает получить справку о размере заработной платы и начисленных на нее страховых взносов, он должен обратиться в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представив заявление и копию трудовой книжки.

В случае отсутствия справки о размере заработной платы, работодатель может использовать сведения о доходах, указанные в справках по форме 2-НДФЛ за текущий и два предшествующих года в соответствии со статьей 6.1 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «О введении в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации».

Таким образом, организация вправе использовать сведения о доходах из справок 2-НДФЛ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности при отсутствии справки о размере заработной платы на предыдущем месте работы.

Статьи, которые могут быть применимы для данного вопроса: 1) Статья 13 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования". 2) Статья 7.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. 3) Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20.02.2004 года N 539-13 "О справке о заработной плате и других доходах работника".