Как получить справку 2-НДФЛ для пособия по уходу за ребенком и избежать дополнительных затрат и временных задержек

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель обязан предоставлять справку 2-НДФЛ работнику не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Однако, если работник обратился с запросом на выдачу справки, работодатель обязан предоставить ее не позднее чем в течение 10 рабочих дней со дня обращения с запросом. Если работодатель не предоставляет справку в установленные законодательством сроки, работник имеет право обратиться к вышестоящему руководству работодателя либо к территориальному органу налоговой службы с заявлением об установлении причин нарушения работодателем установленных законодательством сроков выдачи справки 2-НДФЛ. В данной ситуации можно направить заявление в бухгалтерию через почту с уведомлением о вручении и запросить у бухгалтерии бесплатную электронную копию справки 2-НДФЛ, которую можно предъявить в социальной защите для оформления пособия. Если бухгалтерия не отвечает на запрос справки или не предоставляет ее в установленные сроки, необходимо обратиться в территориальный орган налоговой службы с заявлением об установлении причин нарушения работодателем законодательства о выдаче справки 2-НДФЛ.

Для решения данной ситуации необходимо предоставить в бухгалтерию заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ за 12 последних месяцев, а также копию паспорта мужа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. При этом можно также обратиться к начальнику отдела кадров или другому компетентному лицу в РЖД с просьбой ускорить предоставление справки в связи с установленным законом о сроках предоставления данной справки. В случае если бухгалтерия будет продолжать отказывать в предоставлении справки в установленный законом срок, можно обратиться в судебный орган с соответствующей жалобой и просьбой о признании данного действия незаконным.

Статьи, которые могут применяться для решения данного вопроса:

Статья 70 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях – "Непредставление документов или представление недостоверных документов для установления прав и льгот при социальной поддержке населения".

Статья 288 Гражданского кодекса Российской Федерации – "Автономность воли сторон договора".

Статья 12.1 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования Российской Федерации" – "Форма и порядок предоставления страхователем информации по исчислению и уплате страховых взносов".

Статья 51 Трудового кодекса Российской Федерации – "Права работника при заключении, изменении и расторжении трудового договора".

Статья 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" - "Права субъекта персональных данных".

Статья 74.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - "Несоблюдение установленного законодательством срока представления информации или размещения информации в недостаточном объеме об уплате страховых взносов".